Collectivité de proximité, le Département du Doubs est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l’ensemble du Doubs.

Près de 2400 agents, exerçant une centaine de métiers différents, assurent au quotidien la mise en œuvre de ses missions

Nos missions : solidarités humaines, routes départementales, collèges, sport, culture, environnement, habitat, développement territorial, numérique, tourisme

La Direction du Patrimoine et de la Logistique (DPL) intervient sur l’ensemble des champs composant la « vie » d’un parc immobilier et foncier.

Le service de la logistique assure des prestations pour le compte des directions et des services départementaux. Il participe à la gestion technique de l’évènementiel et à la gestion des moyens généraux de la collectivité : véhicules, mobiliers, fournitures, courriers, reprographie, déménagements, entretien ménager, espaces verts, maintenance de premier niveau des bâtiments, ainsi que l’accueil sécurité à l’Hôtel du Département. Il comprend 45 agents permanents et s’organise en 3 pôles :

• Pôle relations public ;
• Pôle prestations de service, dont le responsable est également adjoint au chef de service ;
• Pôle régie de travaux.

Sous l’autorité hiérarchique du responsable du pôle Relations Public, vous assurez les missions suivantes :

- Ouvrir et fermer les portes des bâtiments de l’Hôtel du Département

- Contrôler les accès en continu par roulement

- Gérer les accès aux parkings, y compris paramétrage du logiciel pour les jours fériés et encodage des badges d’accès

- Orienter le public vers les services compétents

- Assurer la sécurité des personnes

- Assurer l’évacuation des personnes en cas d’incendie

- Effectuer une relève entre agent du matin et agent d’après-midi

- Effectuer une ronde des bâtiments et abords chaque soir avant la fin du service et si besoin renseigner le registre à l’intention de l’agent du lendemain

- Gérer les réservations de véhicules de service du pool centre-ville

- Assurer l’entretien, le lavage, le déneigement et faire le plein de carburant des véhicules de service

- Assurer les lavage , gonflage , rangement et entretien des vélos électriques

- Mettre à jour les tableaux d’immatriculation des agents utilisant les parkings

Missions secondaires du poste

- Assurer le pavoisement

- Gérer la réception et la distribution de livraisons

- Remplacer occasionnellement les agents d’accueil de l’Hôtel et le vaguemestre

- Apporter un appui occasionnel au service du courrier

Activités spécifiques de l’agent

- Surveillance incendie

Vous êtes titulaire d'un grade appartenant au cadre d'emplois des adjoints techniques, des adjoints administratifs ou inscrits sur une liste d'aptitude correspondante, ainsi qu'aux agents contractuels.

Courtois et neutre, vous aimez travailler en équipe.

Vous êtes ponctuel et assidu.

Vous avez le sens de l'écoute et vous êtes en capacité de gérer le stress, d'accueillir et de filtrer des publics difficiles.

Vous êtes titulaire du permis B

Formations, habilitations obligatoires ou à prévoir : Accueil du public, formation sécurité incendie et agent de 1ère intervention, titulaire du permis B.

Expérience souhaitée : Poste d’accueil ou d’agent de sécurité.

Votre candidature est attendue jusqu'au 1er avril 2023.

Spécificités horaires

- Horaires décalés par roulement

- Permanences en soirée et week-end occasionnelles

- Nécessité de continuité de service à organiser avec les autres agents du pôle

Déplacements

- Sur Besançon, pour la gestion du pool de véhicules

- Permis B exigé

Particularités liées au poste

- Poste à temps plein

- Travail sur écran

- Dotation pour Equipement de Protection Individuelle