APPRENTISSAGE - Assistant Achat Logistique

Département du Doubs Besançon France Affaires générales, pilotage des ressources, affaires juridiques

Description de l'entreprise

Collectivité de proximité, le Département du Doubs est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l’ensemble du Doubs.

Près de 2400 agents, exerçant une centaine de métiers différents, assurent au quotidien la mise en œuvre de ses missions

Nos missions : solidarités humaines, routes départementales, collèges, sport, culture, environnement, habitat, développement territorial, numérique, tourisme.

La Direction du patrimoine et de la logistique intervient sur l’ensemble des champs composant la « vie » d’un parc immobilier et foncier. Elle répond aux besoins des autres directions tant en termes de locaux, de véhicules, d’accueil et de fournitures diverses nécessaires à leur fonctionnement. Elle assure donc le lien avec les utilisateurs réguliers et occasionnels des différents sites et collèges, au quotidien, à l’occasion de travaux de maintenance, de réparation, de modernisation ou de construction.

Le service logistique assure des prestations à « caractère transversal », participe à la gestion technique de l’évènementiel et à la gestion des moyens techniques ou logistiques de la collectivité : véhicules, mobiliers, fournitures, courriers, reprographie, déménagements, entretien ménager, espaces verts, maintenance de premier niveau des bâtiments, ainsi que l’accueil sécurité à l’Hôtel du Département.

Poste

Tout au long de votre apprentissage, vous êtes accompagné par le responsable du pôle prestations de service.


Vous effectuez les missions suivantes :


  • Assurer un suivi administratif quotidien des achats (passation et validation des commandes, contrôle budgétaire, contrôle facture, sourcing ..) ;
  • Saisie des commandes et suivi des confirmations de commandes ;
  • Suivi du planning livraisons et relances auprès des fournisseurs ;
  • Accompagner l’équipe prestation de service dans la gestion des stocks et réassorts ;
  • Assister l’équipe prestations de service : sélection produits, prises de commandes, commandes de réassort ;
  • Veille concurrentielle du marché (suivi des nouvelles tendances et des nouvelles marques …) ;
  • Création, mise à jour et pilotage des indicateurs de suivi et tableaux de bords des achats ;
  • Travailler en contact direct avec bon nombre de services internes tels que la Logistique, le Service Santé Sécurité au Travail ou le Pôle Marchés Publics.


Profil

Vous préparez sur une année une licence spécialisation Achat Logistique.


Vous savez gérer les priorités et vous avez le sens de l’écoute.

Vous disposez de connaissances dans le pilotage de projets.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et vous avez des aptitudes à la compréhension des logiciels spécifiques

Vous disposez de capacités rédactionnelles

Vous avez le sens du travail en équipe, de la communication et de l’organisation


Autres informations

Offre d'emploi accessible par contrat d'apprentissage exclusivement.

Les candidatures seront traitées au fur et à mesure et dans l'ordre de réception.

Les + au Département du Doubs

  • Avantages et prestations sociales, chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie à des prix attractifs, …
  • Large palette de formations qualifiantes pour développer vos compétences et votre projet professionnel

Vous avez déjà postulé à une de nos offres ? Connectez-vous avec votre compte

Pas encore enregistré(e) ? Téléchargez votre CV !

Gagnez du temps en important votre CV ! Vous pourrez ensuite modifier les informations intégrées
Attention
Import des données
Cliquez ici (ou faites glisser les fichiers) pour télécharger votre CV
pdf, doc, docx, odt, txt, rtf, pptx, jpeg, png, jpg, tif, tiff (Max: 2 MB)