Collectivité de proximité, le Département du Doubs est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l’ensemble du Doubs.

La Direction territoriale des Solidarités Humaines du Haut-Doubs anime et coordonne la mise en œuvre opérationnelle de la politique publique du Département en cohésion sociale et solidarités sur le territoire.

👉 Nous recrutons notre prochain cadre administratif afin de participer à la réflexion institutionnelle et à l'élaboration des orientations et méthodes relatives à l'organisation de la Direction.

🌐 L'environnement du poste :

Sous l’autorité du Directeur territorial, le cadre administratif exerce son activité en lien permanent avec l’équipe territoriale d’encadrement : chefs de service, responsables de pôles sociaux (enfance-famille, insertion-logement-action-sociale).

Dans son rôle d’interface et d’animation administrative, il travaille avec les Directions thématiques (Direction de l’Autonomie, Enfance-Famille, Action Sociale Logement Insertion), les Directions fonctionnelles (DRH, service juridique, Direction du Patrimoine, des Usages Numériques) et les autres Directions territoriales.

✅ Les missions du poste :

Sous la responsabilité du Directeur territorial, le cadre administratif,

Est responsable de la fonction et de l’activité d’accueil des sites médico-sociaux. A ce titre , il anime et coordonne les agents administratifs des centres médico-sociaux (15 agents) placés sous son autorité hiérarchique.

Il apporte aide et soutien à l’organisation des accueils et secrétariats des Centres Médico-Sociaux.

Il réalise les entretiens d’évolution des agents sous sa responsabilité et évalue les besoins en formation.

Il accueille les nouveaux professionnels qui rejoignent la Direction.

Coordonne et supervise les questions liées au patrimoine et à la logistique pour l’ensemble des sites de la Direction territoriale.

Il est en lien pour cela avec la Direction Patrimoine/logistique et la Direction des Usages Numériques.

Il est référent des équipements et du patrimoine des sites, suit les projets, les études ou/et les déploiements et agit en interface sur cette thématique.

Coordonne la fonction Ressources Humaines de la Direction Territoriale, en interface et lien permanent avec la Direction des Ressources Humaines de la Collectivité et chaque service de la Direction territoriale. Il supervise l’enveloppe globale dédiée aux remplacements en suivant et anticipant les modifications de contrat (CDD, remplacements…) et les recrutements. Il est référent général du logiciel de gestion du temps de travail et des absences, veille au bon fonctionnement de l’accès à la formation continue et à son encouragement.

Met en œuvre et coordonne les projets administratifs de la Direction territoriale :

Il veille au respect des procédures administratives définies dans la collectivité, assure l’actualisation des procédures appliquées à l’échelle des directions territoriales, propose des améliorations continues et des simplifications de processus,

Il participe à l’élaboration, à la mise en œuvre et au déploiement des projets numériques appliqués au travail social, sous l’autorité fonctionnel du Directeur de la Mission Numérique et en lien avec les cadres des services territoriaux :

Il veille à la cohérence des pratiques numériques et bureautiques au sein des différents services de la Direction : règle de nommage, plan de classement numérique etc.

Organise la circulation de l’information interne, assure la cohérence de la communication et veille à son classement en privilégiant les outils numériques, notamment la plateforme collaborative intranet.

-Il anime et supervise l’information contributive sur l’intranet, élabore et anime des médiathèques métiers.

Participe à l’identification et à l’analyse des besoins sociaux (usagers, population, territoire)

Il veille à l’élaboration des supports statistiques et des tableaux de bord en lien avec la Direction générale adjointe en charge des solidarités, les directions fonctionnelles et les autres directions territoriales.

🎯

Vous connaissez le statut de la Fonction publique territoriale.

Vous possédez une bonne connaissance des politiques sociales et des règles de la commande publique.

Vous maîtrisez l'utilisation des outils numériques et aimez vous impliquer dans les projets numériques et les nouvelles applications de coopération numériques en entreprise/collectivité.

Une expérience professionnelle, en service d'appui à une direction, en management et en animation d'équipe serait appréciée.

Permis B exigé – Déplacements réguliers

Votre capacité d'écoute et votre sens du dialogue sont vos points forts

👉Ce poste est accessible aux agents titulaires du grade d'attaché territorial ainsi qu'aux agents contractuels disposant d'un diplôme de niveau BAC+3 (Niveau de diplôme requis pour présenter le concours d'attaché territorial)

👉Clôture des candidatures le 17 août 2024

Les + au Département du Doubs :

• Rémunération statutaire + un régime indemnitaire de 690 € brut (pour un temps complet)
• Conditions de travail souples : flexibilité des horaires sur 36 h / semaine sur 4,5 jours
• Participation employeur à la mutuelle santé et contrat de prévoyance attractif
• Avantages et prestations sociales, chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie à des prix attractifs,
• Large palette de formations qualifiantes pour développer vos compétences et votre projet professionnel