Le Département du Doubs

Collectivité de proximité, le Département du Doubs est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l’ensemble du Doubs.

Près de 2400 agents, exerçant une centaine de métiers différents, assurent au quotidien la mise en œuvre de ses missions.

Nos missions : solidarités humaines, routes départementales, collèges, sport, culture, environnement, habitat, développement territorial, numérique, tourisme.

Le contexte humain du poste

La Direction du Patrimoine et de la Logistique (DPL) intervient sur l’ensemble des champs composant la « vie » d’un parc immobilier et foncier. Elle répond aux besoins des autres directions tant en termes de locaux, de véhicules, d’accueil et de fournitures diverses nécessaires à leur fonctionnement. Elle assure donc le lien avec les utilisateurs réguliers et occasionnels des différents sites et collèges, au quotidien, à l’occasion de travaux de maintenance, de réparation, de modernisation ou de construction. De plus, afin d’optimiser les charges liées aux locaux et à leur fonctionnement, elle gère, de manière dynamique, en tant que propriétaire, locataire ou loueur, l’ensemble du patrimoine départemental.

La DPL est composée d’une équipe de direction, du service patrimoine, du service logistique et du service appui et ressources, ainsi que d’une cellule en charge de l’administration fonctionnelle et de la gestion des données du système d’information patrimoniale.

Le service appui et ressources est le service support de l’ensemble de la Direction. Il est décomposé en 3 pôles :

• Un pôle administratif et secrétariat qui assure les missions classiques de secrétariat ainsi que des missions diverses d’appui administratif ;
• Un pôle budget et gestion comptable qui assure les missions de préparation et suivi de l’exécution du budget et des marchés publics ;
• Un pôle marchés publics qui assure les missions de préparation et passation des marchés publics et des actes divers liés à leur exécution.

Votre rôle

En tant que chef du Service Appui Ressources, vous appuyez la direction du patrimoine et de la logistique de toutes les activités de suivi, de programmation et de coordination de l'activité des services.Vous garantissez la connaissance des ressources et le suivi du pilotage des moyens mis en œuvre par les équipes en charge du patrimoine et de la logistique. Vous sécurisez sur le plan juridique les démarches administratives de la direction.

Vous supervisez la production de la vingtaine de collaborateurs organisés en 3 pôles. Vous organisez les processus et veillez à l'anticipation des échéances.

Vous assurez le rôle de référent juridique de la direction : vous veillez à traiter les réclamations et les contentieux en lien avec le Service juridique de la collectivité. Vous assurez une veille juridique et un appui à la rédaction d’actes et documents divers, en particulier dans le domaine des assurances constructions et dommage aux biens.

Vous participez à la mise en place d’outils numériques utiles à l’organisation et à l’exécution des missions de la direction.

Vous définissez la politique achat et vous participez à la définition et au suivi de la programmation annuelle des achats de la direction en lien avec les services et le responsable du pôle marchés publics.

Vous collaborez à la préparation et à l’exécution du budget en lien avec les services, en appui au responsable du pôle budget et gestion comptable.

Titulaire d'une délégation de signature, vous êtes à même d'assumer la mise en œuvre d'actes engagent la collectivité.

Nous attendons votre candidature si...

Vous êtes un professionnel des collectivités territoriales aguerri aux procédures administratives d'achats et de travaux, au pilotage budgétaire dans le cadre de la comptabilité publique et à la sécurisation juridique des actes. Vous avez une expérience réelle et réussie à partager sur un ou plusieurs de ces champs dans un contexte similaire à celui de la Direction du Patrimoine et de la logistique.

Vous pouvez faire valoir, dans votre parcours professionnel, une expérience de management d'équipe. Vous savez structurer des procédures et organiser le travail des équipes. Vous avez le souci d'offrir à vos collaborateurs un cadre qui garantisse le sens et la qualité de leur travail. Vous accompagnez le développement des compétences de vos collaborateurs.

Vous souhaitez vous impliquer au service d'une direction pour laquelle la rigueur de gestion est une clé de la programmation de son activité et de l'efficacité de ses réalisations dans une perspective pluriannuelle.

Ce poste est ouvert aux titulaires du grade d'attaché ou attaché principal. A défaut, ce poste est accessible aux personnes titulaires d'un diplôme de niveau BAC+3 minimum dans un domaine correspondant au métier.

Les candidatures seront traitées au fur et à mesure et dans l'ordre de réception. Vous pouvez déposer votre candidature jusqu'au 12 mai 2024.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rémunération : en plus du traitement indiciaire, ce poste est éligible à un régime indemnitaire mensuel de 880€ (IFSE) par mois et à l'attribution du complément indemnitaire annuel ;
• Équilibre vie pro/vie perso : flexibilité des horaires sur 36 h ;
• Développement des compétences : Large palette de formations qualifiantes ;
• Avantages et prestations sociales, chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie à des prix réduits.