Le contexte humain du poste à la DRH

Le Département du Doubs emploie 2400 agents au service des habitants et du territoire sur plus de cent métiers différents.

Organisée en trois services, la Direction des Ressources Humaines porte l’ensemble des missions de gestion des ressources humaines. Elle a largement investi dans la dématérialisation de la gestion et dispose désormais d'un SIRH à jour et englobant une large palette des actions de GRH.

Les gestionnaires du Service Carrière et rémunération assurent toutes les actions relatives au suivi de la carrière et à la rémunération des agents quelque soit leur statut (agents titulaires de la fonction publique et contractuels de droit public comme de droit privé, élus, assistants familiaux), quelque soit leur filière (Médico-sociale, technique, administrative, culturelle).

En rejoignant notre direction des ressources humaines sur la fonction de chef du service carrière et rémunération, vous pouvez compter sur une équipe stable de 18 collaborateurs professionnels et outillés pour assurer leurs missions. Vous pouvez vous appuyer sur l'expertise statutaire organisée en cellules (titulaires, contractuels et Assistants familiaux, retraite et mandatement).

Vous inscrirez votre action dans l'ambition du Département du Doubs de maintenir un service RH moderne qui s'appuie sur des processus dématérialisés lorsque c'est utile et qui mise surtout sur la qualité de la relation avec les agents départementaux.

Vous relèverez le challenge de maintenir et développer l'expertise collective sur une multitude de statuts : fonction publique territoriale, contrats de droit privés, statut des élus, mais aussi sur le statut spécifique des assistants familiaux et la fonction publique hospitalière.

Vous êtes un acteur majeur de la stratégie RH du Département aux côtés de la Directrice des Ressources humaines, du directeur-adjoint.

Votre rôle

En tant que chef du service carrière et rémunération, vous êtes le garant des processus portés par le service Carrière et rémunération. Vous en assurez l'organisation, la conformité juridique et la permanence opérationnelle grâce au travail réalisé avec vos 20 collaborateurs.

Votre service traite principalement les processus RH suivants :

1. L'intégration des agents dans les effectifs du Conseil départemental et le lien avec l'employeur,
2. Le versement des paies et des cotisations : de la saisie des variables au mandatement,
3. La saisie et les effets de l'absentéisme sur la situation de l'agent,
4. La mise en œuvre des procédures disciplinaires,
5. La gestion des temps et l'application des réglements relatifs au temps de travail et au télétravail,
6. Les campagnes d'entretien professionnels, la progression des agents (avancements, promotions internes),
7. Les démarches d'ouverture des droits à la retraite.

Vous vous appuyez sur la direction des ressources humaines qui porte, avec une équipe de chargés de mission, la préparation budgétaire, la dématérialisation des processus, le contrôle de gestion sociale et le dialogue social.

Vous apportez le soutien de votre service aux projets portés par la DRH. Vous vous appuyez sur l'expert statutaire présent en DRH.

Plusieurs défis vous attendent sur ce poste

Vous organisez le service et êtes garant de son efficience. L'équipe que vous pilotez est productive et efficace. Vous êtes particulièrement attendu sur l'animation du collectif des gestionnaires paie-carrière. Vous veillerez à la montée en compétence de chacun de vos collaborateurs. Vous anticipez et pilotez une organisation du service qui permette l'émergence d'expertises thématiques et l'émergence de cadres intermédiaires venant en appui au chef de service.

Vous ferez émerger de votre équipe les idées et propositions qui faciliteront le travail tout en maintenant un haut standard de sécurité juridique. Vous explorerez particulièrement les pistes d'optimisation des processus, d'automatisation et de fiabilisation des productions.

Vous veillez à la juste articulation des processus relevant de votre service avec ceux des deux autres services de la direction (Service santé et sécurité au travail et Service des métiers et des parcours individuels).

Vous êtes à l'écoute des managers de la collectivité et vous leur apportez les éclairages statutaires nécessaires à leur management.

Vous participez avec la directrice des ressources humaines, le directeur-adjoint et le chef du service santé et sécurité au travail à toutes les réflexions stratégiques de pilotage de la gestion RH du Département du Doubs.

Nous attendons votre candidature si...

Vous êtes un praticien RH de la fonction publique. Vous connaissez les règles propres à la fonction publique territoriale (et/ou de la fonction publique hospitalière) en lien avec les processus gérés par le service. Vos connaissances en droit social vous donnent une vision élargie de la gestion administrative des différents types de personnels.

Vous avez envie de porter les défis d'optimisation d'un service carrière paie d'un conseil départemental de 2400 employés. Vous disposez de talents d'organisateur et au moins une première expérience réussie en management.

Vous avez le goût d'apprendre et l'envie de partager votre savoir.

Votre candidature sera évaluée selon 3 critères, par ordre :

1. Vos capacités managériales : vos expériences de management ou de pilotage ou toute autre expérience qui justifie votre appétence à piloter un collectif de 18 personnes.
2. Votre légitimité technique : votre proximité avec le statut de la fonction publique et la gestion de la paie de fonctionnaires
3. Votre capacité d'organisation et de portage de projet : vos réalisations de transformation d'organisation collective de travail.

Les prérequis pour postuler :

Vous pouvez prétendre à ce poste si vous êtes titulaire d'un grade du cadre d'emplois des attachés territoriaux. A défaut, vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+3 dans le domaine du droit, de la gestion, RH.

Les candidatures seront traitées au fur et à mesure et dans l'ordre de réception. Vous pouvez déposer votre candidature jusqu'au 11 novembre 2024.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rémunération : 40 à 50 k€ annuels brut selon grade et ancienneté
• Conditions de travail souples : flexibilité des horaires sur 36 h / semaine sur 4,5 jours et télétravail possible
• Développement des compétences : Large palette de formations qualifiantes ;
• Avantages et prestations sociales, chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie à des prix réduits .