Collectivité de proximité, le Département du Doubs est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l’ensemble du Doubs.

Près de 2400 agents, exerçant une centaine de métiers différents, assurent au quotidien la mise en œuvre de ses missions

Nos missions : solidarités humaines, routes départementales, collèges, sport, culture, environnement, habitat, développement territorial, numérique, tourisme

La Direction du Patrimoine et de la Logistique (DPL) intervient sur l’ensemble des champs composant la « vie » d’un parc immobilier et foncier.

Le service de la logistique assure des prestations pour le compte des directions et des services départementaux. Il participe à la gestion technique de l’évènementiel et à la gestion des moyens généraux de la collectivité : véhicules, mobiliers, fournitures, courriers, reprographie, déménagements, entretien ménager, espaces verts, maintenance de premier niveau des bâtiments, ainsi que l’accueil sécurité à l’Hôtel du Département. Il comprend 45 agents permanents et s’organise en 3 pôles :

• Pôle relations public ;
• Pôle prestations de service, dont le responsable est également adjoint au chef de service ;
• Pôle régie de travaux.

Le coordinateur logistique travaille au sein du pôle prestations de service au sein d'une équipe de coordinateurs dont chacun porte les projets sous sa responsabilité. Chaque coordinateur mobilise les moyens et les équipes du service de la logistique pour atteindre le résultat attendu de la réalisation qui lui est confiée.

Vous êtes le coordinateur logistique des projets qui vous sont confiés.

Vous êtes celui qui rend possible la réalisation sur le plan technique des évènements ou des projets à l’initiative des services départementaux et qui mobilisent les moyens logistiques.

Vous mobilisez dans ce cadre les ressources propres du service (équipes logistiques, mobilier, etc) ou vous pilotez les moyens externes (prestataires). Vous travaillez de concert avec le service porteur de la commande, élaborez les modalités de réalisation en bonne intelligence et pilotez la réalisation. Vous êtes le garant de la réalisation du projet auprès du service commanditaire.

Les projets sur lesquels vous intervenez sont très diversifiés. Vous serez plus particulièrement en charge des projets :

• à dimension évènementielle : évènement sportif ou culturel (par exemple Slow Up, vernissage), évènement institutionnel (assemblée du conseil départemental, réceptions officielles, cérémonies), évènements majeurs initiés dans le cadre des politiques départementales (salons, grands rassemblements);
• à dimension organisationnelle : déménagements de services, aménagements de bureau;
• à dimension réglementaire : campagnes d'archivage au sein des services.

Vous serez notamment amené à réaliser les activités suivantes :

• Vous recensez les besoins en moyens logistiques
• Vous participez aux actes de commande publique
• Vous coordonnez les commandes en lien avec les référents des différentes directions et vérifiez la bonne exécution des marchés
• Vous contribuez à la préparation et au suivi d’exécution budgétaire
• Vous coordonnez vos missions avec celles des autres agents de la direction qui assurent les missions de terrain

Vous êtes un professionnel de la logistique. A minima, vous avez une expérience probante ou une appétence forte pour la gestion logistique.

Vous avez de solides capacités d'organisation et un esprit pratique à toutes épreuves.

Vous êtes discret et à l'écoute de vos interlocuteurs.

Pratiquant les outils bureautiques courants, vous savez vous en saisir pour décrire des modalités de fonctionnement (planning, tableaux de suivi, etc).

Rigoureux et organisé, vous pouvez coordonner plusieurs acteurs et savez rendre compte et alerter votre hiérarchie.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires d'un grade des cadres d'emplois de technicien ou rédacteur dans la fonction publique territoriale, ou, à défaut, titulaire d'un diplôme de niveau BAC minimum.

La date limite de réception des candidatures est fixée au 2 mars 2023.

Les + au Département du Doubs :

• Rémunération statutaire et un régime indemnitaire de 490 € brut
• Conditions de travail souples : flexibilité des horaires sur 36 h / semaine sur 4,5 jours
• Participation employeur à la mutuelle santé et contrat de prévoyance attractif
• Avantages et prestations sociales, chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie à des prix attractifs,
• Large palette de formations qualifiantes pour développer vos compétences et votre projet professionnel