Gestionnaire des remplacements dans les collèges h/f

Département du Doubs Besançon France Affaires générales, pilotage des ressources, affaires juridiques Hybride

Description de l'entreprise

Le Département du Doubs, acteur local essentiel, assure la solidarité des personnes et des territoires. Il gère notamment les collèges en fournissant les infrastructures matérielles (bâtiments, numérique), la restauration et l'entretien.

Les équipes départementales sont composées d'agents de maintenance, de restauration et d'entretien polyvalents.


Le service des collèges au sein de la Direction éducation, sports, culture (DESC) est l'interlocuteur privilégié des établissements du Département, c'est donc à ce titre qu'il recrute et missionne des agents en renfort des équipes en place.

Poste

Pour le Service des Collèges au sein de la DESC et en lien avec la Direction des Ressources Humaines (DRH), vos missions principales seront de :

  • Recruter et positionner les agents contractuels (agents en CDD non titulaires) en réponse aux besoins des 44 collèges du département (accroissements d’activité ou remplacements).
  • Sélectionner les candidats adaptés aux missions spécifiques de chaque collège et organiser les entretiens de recrutement (téléphoniques et physiques).
  • Gérer et alimenter le vivier de candidatures, en assurant une mise à jour régulière des profils disponibles.
  • Assurer le suivi administratif des agents recrutés (vérification du casier judiciaire, saisie et validation du courrier d’engagement, suivi des documents administratifs) et transmission des éléments à la DRH.
  • Veiller à ce que les agents puissent bénéficier des formations nécessaires pour exercer leurs fonctions
  • Instaurer un temps d'échange avec les agents contractuels ayant de l'ancienneté et mettre en place une évaluation annuelle des agents par les collèges.
  • Développer le partenariat avec des acteurs locaux comme France Travail et les Missions locales pour enrichir le vivier de candidats.
  • Participer à la campagne de recrutement annuel.


Vos missions secondaires seront de:

  • Participer au recrutement des agents permanents en lien avec la DRH : participation aux sélections de candidats, présence aux jurys de recrutement.
  • Collaborer étroitement avec les collèges pour recenser leurs besoins et les informer des vacances de postes permanents
  • Transmettre les demandes de publication de postes vacants pour la Commission Emploi

Profil

👉 Ce poste est ouvert aux agents titulaires relevant du cadre d'emplois des rédacteurs (Cat. B) ainsi qu'aux agents contractuels remplissant les conditions de diplôme pour présenter le concours correspondant.


Nous recherchons une personne réactive et organisée, dotée d’un bon relationnel et d’une forte capacité d’anticipation.

Vous savez allier rigueur et autonomie, tout en sachant travailler en équipe dans un environnement où la réactivité est essentielle.


Compétences requises :

  • Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des règles applicables aux contractuels.
  • Première expérience réussie en recrutement
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
  • Capacités rédactionnelles et aisance dans la communication.

Savoir-être :

  • Rigueur et fiabilité.
  • Bon relationnel et esprit d’équipe.
  • Discrétion et sens de l'organisation.

Autres informations

Pourquoi rejoindre le Département du Doubs ?


En intégrant le Département du Doubs, vous rejoignez une collectivité engagée dans des missions de solidarité pour les personnes et les territoires. Vous évoluerez dans un cadre de travail dynamique et participerez activement à l’éducation des collégiens.

  • Conditions de travail souples : flexibilité des horaires sur 36 h / semaine sur 4,5 jours et télétravail possible;
  • Participation employeur à la mutuelle santé et contrat de prévoyance attractif
  • Avantages et prestations sociales, chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie à des prix attractifs,
  • Large palette de formations qualifiantes pour développer vos compétences et votre projet professionnel.

Conditions :

  • Type de contrat : fonctionnaire ou contractuel (CDD de 3 ans)
  • Lieu de travail : Besançon - centre ville
  • Rémunération : à partir de 1900 € net mensuel pour un débutant.


Les étapes de recrutement :

  1. Postulez en déposant votre CV à jour et une lettre de motivation pour le poste
  2. L'offre sera clôturée le 7 octobre 2024, après un mois de publication légal.
  3. Si votre profil n'est pas retenu, vous recevrez un mail pour vous en informer.
  4. Si votre profil est retenu, vous serez convoqué par mail à un entretien qui se déroulera sous 7 à 10 jours après l'envoi de celle-ci.
  5. Les entretiens auront lieu la mi-octobre .
  6. À l'issue de l'entretien, vous recevrez une réponse définitive sous 15 jours.



Les candidatures sont attendues jusqu'au 07 octobre 2024 inclus

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