Responsable administratif auprès du service des travaux routiers des routes départementales

Département du Doubs Besançon France Affaires générales, pilotage des ressources, affaires juridiques
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Description de l'entreprise

Collectivité de proximité, le Département du Doubs est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l’ensemble du Doubs.

Près de 2400 agents, exerçant une centaine de métiers différents, assurent au quotidien la mise en œuvre de ses missions

Nos missions : solidarités humaines, routes départementales, collèges, sport, culture, environnement, habitat, développement territorial, numérique, tourisme.

La Direction des routes, infrastructures et transports assure la gestion et l'exploitation du réseau des routes départementales qui s'étend sur 3700km.

Au sein de la Direction des Routes et Infrastructures, le service des travaux routiers est la régie de travaux du Département du Doubs. Grâce à ses 240 collaborateurs, il exécute chaque année en régie plus de 17.5 M€ de travaux d’entretien, de maintenance et d’exploitation sur les 3700 km du réseau routier départemental.

Il est structuré en trois agences territoriales (Besançon, Montbéliard, Pontarlier) regroupant chacune, sous la responsabilité d’un chef de zone, plusieurs conducteurs de travaux et jusqu’à 90 agents et chefs de chantier.

Véritable entreprise intégrée à la direction des routes, le service des travaux routiers vise à la fois les objectifs d’efficacité et d’efficience tout en garantissant ses missions de service public.

Poste

Vous êtes le soutien administratif indispensable au fonctionnement du service, à l’activité et à la production des équipes «exploitation».

Placé auprès du chef de service et de son adjoint, vous intervenez comme le garant du suivi des processus administratifs internes au service ou en relation avec d'autres directions (DRH, finances, achats, etc.). A ce titre, vous êtes l'interlocuteur de l’encadrement et des équipes d’exploitation sur des domaines larges et variés : secrétariat général, RH, formation, prévention, comptabilité, suivi budgétaire, comptabilité analytique, etc.

Vous disposez d'une grande autonomie dans la réalisation de vos missions. La finalité de vos actions vise à alléger l'encadrement dans ses tâches administratives, à les optimiser ou à les centraliser. Vous êtes le seul référent administratif d'un service à vocation exclusivement technique.

Vous êtes l’interlocuteur pour toutes les questions ressources humaines de premier niveau liées à des situations individuelles (définition et coordination des actions de formation et des indicateurs de prévention, temps de travail, etc.)

Vous assurez l'organisation et le suivi des procédures administratives concernant la gestion comptable, la préparation et le suivi des marchés publiques, le suivi budgétaire et la gestion RH de premier niveau

Vous établissez les tableaux de bord indispensables à la gestion des ressources humaines et à la gestion budgétaire et comptable.

Vous garantissez la mise en œuvre des procédures élaborées et vous êtes partie prenante aux réflexions et orientations du service en lien avec les autres Directions de la Collectivité.

Profil

Ce poste est fait pour vous si vous possédez un profil administratif et que vous souhaitez vous mettre au service d'une mission qui a une portée immédiatement positive sur le quotidien des usagers des routes départementales.

Vous avez une expérience en lien avec au moins l'un des champs d'actions du poste.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et le traitement de données.

Vous êtes organisé et recherchez un poste avec de l'autonomie.

Vous avez avez une appétence pour les métiers à vocation technique (BTP, travaux en extérieurs, etc.), vous en comprenez les conditions de réalisation et les attendus.

Autres informations

Ce poste est accessible aux titulaires d'un grade du cadre d'emploi des attachés territoriaux ou titulaire du grade de rédacteur principal (1ére et 2ème classe).

Ce poste vous est accessible si vous n'êtes pas fonctionnaire mais que vous détenez un diplôme d'un niveau BAC+3 idéalement dans les domaines en lien avec les missions du poste.

Vous êtes titulaire du permis B.

Votre candidature est attendue jusqu'au 23 avril 2023

Les + au Département du Doubs

  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire mensuel de 690€ brut (cotation IFSE A-10 ou B-4)
  • Conditions de travail souples : flexibilité des horaires sur 36 h / semaine sur 4,5 jours et télétravail possible
  • Avantages et prestations sociales, chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie à des prix attractifs, …
  • Large palette de formations qualifiantes pour développer vos compétences et votre projet professionnel.