Collectivité de proximité, le Département du Doubs est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l’ensemble du Doubs.

Près de 2400 agents, exerçant une centaine de métiers différents, assurent au quotidien la mise en œuvre de ses missions

Nos missions : solidarités humaines, routes départementales, collèges, sport, culture, environnement, habitat, développement territorial, numériques, tourisme

Sous la responsabilité du Directeur de Cabinet, vous serez amené à réaliser les missions suivantes :

• Préparer les salles de réunions de l'Hôtel du Département selon le calendrier de réservation ;
• Assurer, de façon plus ou moins régulière, le service de table lors de réunions de travail ;
• Réaliser et suivre l’inventaire des produits cabinet ;
• Gérer les stocks et anticiper les commandes pour le cabinet et pour les réceptions données au nom de la Présidente, et au nom du Département ;
• Apporter un soutien administratif au cabinet (gestion de courrier, suivi de tableau de données, mise sous pli, mise à jour des bases de données téléphoniques internes / externes) ;
• Assurer le suivi et la préparation, d’un point de vue logistique, des évènements organisés par le cabinet et/ou par la collectivité
• Etre responsable de l’accueil et du service offert par le cabinet de la présidente, en lien avec les personnels d’entretien et de service en extra.

Vous êtes titulaire d'un grade relevant du cadre d'emplois des adjoints administratifs ou des adjoints techniques ou vous remplissez les conditions pour le devenir.

Vous avez le sens du service et appréciez les activités d'accueil du public et du service de restauration.

La confidentialité est la première qualité attendue sur ce poste.

Vous êtes ponctuel, rigoureux, disponible.

Polyvalent et réactif, vous avez un bon sens de l’organisation et savez travailler en équipe tout en prenant des initiatives set des responsabilités.

Vous disposez du permis B.

Votre candidature est attendue jusqu'au 12 mai 2024.

Les + au Département du Doubs

• Rémunération statutaire et un régime indemnitaire de 410 € + NBI de 10 points
• Conditions de travail souples : flexibilité des horaires sur 36 h / semaine sur 4,5 jours.
• Avantages et prestations sociales, chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie à des prix attractifs, …
• Large palette de formations qualifiantes pour développer vos compétences et votre projet professionnel.
• Port d'une tenue adaptée requis