Collectivité de proximité, le Département du Doubs est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l’ensemble du Doubs.

Près de 2400 agents, exerçant une centaine de métiers différents, assurent au quotidien la mise en œuvre de ses missions.

Nos missions : solidarités humaines, routes départementales, collèges, sport, culture, environnement, habitat, développement territorial, numérique, tourisme.

Au sein du centre médico-social (CMS) de Bacchus, vous rejoignez une équipe de 16 agents, dont 3 secrétaires médico-sociales. Vous assurez des missions de secrétaire médico-sociale et d'assistante de responsable de Pôle sur la mission enfance.

En qualité de secrétaire médico-sociale :

• vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires, en renseignant sur l’offre de services dispensée par le CMS.
• vous identifiez les demandes sociales, évaluez le degré d'urgence (pré-diagnoctic) et réorientez vers les services ou organismes compétents du Département ou d'un autre organisme.
• vous accompagnez les usagers dans les démarches administratives : dossier papier ou en ligne.
• vous animez et organisez l’espace d’accueil et d’information.

En qualité d'assistante du responsable de Pôle, vous assurez le secrétariat sur la mission enfance.

Vous assurez la gestion administrative des informations préoccupantes, le circuit des écrits jusqu'à leur transmission, les commissions locales enfance famille, les évaluations adoption, les procédures enfance, les fiches commissariat.

Vous êtes à l'aise dans la communication et vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles

Vous avez le sens de l'accueil et de l'écoute, notamment auprès des publics en précarité. vous avez des capacités d'adaptation pour gérer les situations relationnelles difficiles ou d'urgence

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique

Vous avez le sens du travail en équipe

Vous savez faire preuve de discrétion et respecter le devoir de réserve et la confidentialité

Vous disposez du permis B (déplacements réguliers).

Ce poste est accessible aux agents titulaires d'un grade appartenant au cadre d'emplois des adjoints administratifs ou des rédacteurs territoriaux ainsi qu'aux agents contractuels disposant d'un diplôme de secrétaire médico-sociale.

Possibilité de télétravail une demi-journée par semaine.

Votre candidature est attendue jusqu'au 24 décembre 2023.

Les + au Département du Doubs

• Rémunération statutaire et un régime indemnitaire de 450€ brut mensuel, NBI accueil
• Conditions de travail souples : flexibilité des horaires sur 36 h / semaine sur 4,5 jours
• Participation employeur à la mutuelle santé et contrat de prévoyance attractif
• Avantages et prestations sociales, chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie à des prix attractifs,
• Large palette de formations qualifiantes pour développer vos compétences et votre projet professionnel.