Collectivité de proximité, le Département du Doubs est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l’ensemble du Doubs.

Près de 2400 agents, exerçant une centaine de métiers différents, assurent au quotidien la mise en œuvre de ses missions

Nos missions : solidarités humaines, routes départementales, collèges, sport, culture, environnement, habitat, développement territorial, numérique, tourisme

Il s'agit d'un métier à forte technicité.

Dans le cadre des missions de Protection maternelle et infantile (PMI), le ou la secrétaire assure la gestion des agréments des assistants maternels et familiaux.

A ce titre :

-vous assurez l'accueil physique et téléphonique, en répondant aux demandes des usagers, candidats potentiels à l’agrément ainsi qu’aux assistants maternels et familiaux en activité et aux animateurs des Relais Petite Enfance (RPE).

-vous organisez et planifiez les réunions d’informations pour les candidats à l’agrément assistant maternel.

-vous formez, conseillez et guidez les nouveaux professionnels de PMI, en charge des agréments.

-vous gérez l’activité administrative, les dossiers individuels, en vous appuyant notamment sur des outils informatiques spécifiques (logiciel GAAM).

-vous créez des tableaux de bord concernant l’activité des agréments ASSMAT/ASSFAM sur le Pôle, permettant le pilotage de l’activité et l’équilibre des secteurs et charges de travail.

-vous êtes en charge de la veille juridique sur la règlementation des modes d’accueil et du droit du travail lié au métier.

• Issu d'une formation de secrétaire médico-sociale, vous disposez d'une expérience en secrétariat
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (messagerie électronique, Word, Excel...) et les logiciels métiers.
• Connaissant les politiques sociales, vous maitrisez l'environnement réglementaire et le droit du travail des assistantes maternelles
• Disponible et à l'écoute, vous savez faire preuve de pédagogie et savez vous adapter dans une équipe importante
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l'initiative
• vous êtes en capacité de synthétiser des informations réglementaires grâce à vos connaissances des procédures et des dispositifs
• Face à des situations difficiles, vous savez anticiper et alerter votre supérieur hiérarchique

Ce poste est ouvert aux agents titulaires d'un grade appartenant au cadre d'emplois des adjoints administratifs, rédacteurs ou inscrits sur une liste d'aptitude correspondante ainsi qu'aux agents contractuels.

Votre candidature est attendue jusqu'au 15 avril 2023.

Les + au Département du Doubs :

• Rémunération statutaire et un régime indemnitaire de 450 € brut + 10 points de NBI
• Conditions de travail souples : flexibilité des horaires sur 36 h / semaine sur 4,5 jours
• Participation employeur à la mutuelle santé et contrat de prévoyance attractif
• Avantages et prestations sociales, chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie à des prix attractifs,
• Large palette de formations qualifiantes pour développer vos compétences et votre projet professionnel