CHARGE DE FORMATION (H/F)

GERFLOR Saint-Paul-Trois-Châteaux France Human Resources
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Company Description

GERFLOR is a market leading specialists in the field of resilient flooring covers. Present in all spheres of life (building, sport, transport, commerce, industry, etc.), our Group (>1 bn € turnover in 2021) continues its development in more than 100 countries. Brand recognition, innovation, professionalism and continuous improvement are all assets that makes GERFLOR a state-of-the-art enterprise.


4200 employees all around the world are committed to ensure customer satisfaction and work out every day to guarantee high quality products and services. Environmental concerns are also a priority since ever : our products are processed to last as long as possible and in the respect of our planet, by the way we imagined them and with innovating options proposed in durability. Joining our team is choosing a french manufacturing group with a high growing rate on the international scene. We are highlighting the technology, the creativity, sustainable development and strong values. Don't hesitate anymore, join us to develop your talents and invent tomorrow's floorings ! For further information, visit our website : www.gerflorgroup.com

Position

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, nous recherchons un(e) CHARGE DE FORMATION (F/H) pour les sites de Provence (Saint-Paul et Grillon).

Rattaché(e) à la Responsable Formation Groupe, le/la Chargé de Formation est en charge du pilotage et du déploiement du plan de formation pour les sites Gerflor Provence.


Il/Elle a pour principales missions de :

  • Contribuer à l'élaboration du plan de formation prévisionnel et à sa mise en œuvre : recueil et analyse des besoins avec les managers, contribution au chiffrage, cahier des charges, sélection d’organismes
  • Mettre en œuvre les actions de formation définies : valider les besoins, rechercher des organismes, planifier, communiquer avec managers et collaborateurs.
  • Veiller au bon déroulement des actions de formation en :
  • Gérant l’administratif et la logistique (contrôle des conventions, convocations, réservation de salles, feuilles d'émargement, évaluation à chaud ...)
  • Traitant les problématiques administratives et organisationnelles (matériel, logistique repas/hôtels/transport).
  • Suivre les formations sécurité obligatoires et planifier les sessions nécessaires, en collaboration avec le/la Responsable HSE.
  • Contrôler, enregistrer les factures des organismes de formation.
  • Saisir les demandes d'achat de formations et contrôler les notes de frais.
  • Enregistrer dans le SIRH (ADP Zadig) les informations nécessaires au reporting.
  • Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
  • Participer à l'appréciation qualitative des organismes de formation, des sessions et s'assurer de leurs évaluations à chaud et à froid.
  • Contribuer à l'homogénéisation et à l’optimisation des pratiques, ainsi qu’aux projets de réduction des coûts (appels d'offre).
  • Élaborer les dossiers de demande d’aide en formation (OPCA, CPF).
  • Accompagner les projets de création de nouveaux modules de formation interne avec les référents métier.
  • Veiller à la mise en œuvre des politiques QSEé (Qualité Sécurité Environnement Energie) dans le cadre de ses fonctions.

Requirements

De formation initiale Bac+3, vous possédez une première expérience dans une fonction similaire de 3 ans minimum.

Vous connaissez la législation de la formation, et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre agilité et votre capacité à communiquer / convaincre. Vous savez travailler en équipe et vous êtes autonome sur votre périmètre.

Vous êtes à l'aise avec les outils de bureautique (Word / Excel / ppt) et vous maitrisez les outils ZADIG et ADP. Vous possédez un niveau d'anglais opérationnel.


Other information

Le poste est à pourvoir en CDI, à Saint-Paul-Trois-Châteaux.

Vous pourrez bénéficier de l’accord de télétravail vous permettant, sous certaines conditions et en accord avec votre manager, de travailler à domicile jusqu'à 2 jours par semaine, dès la fin de la période d'essai.