« Et les hommes se rencontrent »

C’est la devise de GL events. Acteur international de référence dans le monde de l’évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments : l’organisation d’événements, la gestion d’espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements et accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.

GL events gère un réseau de 57 sites en France, Europe, Amérique du Sud, Asie et Afrique du Sud. Centres de congrès, parcs d’expositions, lieux réceptifs, salles multifonctionnelles, cette offre unique de lieux événementiels diversifiés évolue en permanence pour accueillir tous types d’événements.

Ses 140 000 m2 de surface et son infrastructure d’envergure permettent à Eurexpo Lyon d’être le 1er parc d’expositions français après Paris et de se positionner dans le Top 14 des parcs européens (classement EMECA). Le site a accueilli en 2017, 1,5 millions de visiteurs.

Ses 7 halls connectés offrent des espaces de 2 000 à 27 000 m2 d’un seul tenant, permettant d’accueillir des salons de toutes tailles. Avec 3 entrées indépendantes et des parkings dédiés, le parc peut accueillir plusieurs manifestations simultanément.

C'est dans ce contexte que nous recherchons notre futur Chargé(e) de Planification (prestation des déchets) dans le cadre d'un CDD 12 mois.

Dans le cadre de vos missions vous serez en capacité de :

- Planifier les charges associées du parc et veiller à leur bonne optimisation en lien avec les coordinateurs et le responsable de service

- Gérer le processus de traitement des déchets et le suivi des prestataires en lien avec les services du Groupe et la direction de l’exploitation

Planifier des charges associées selon le planning d’activité du site :

· Sécurité incendie :

Etablir le dispositif de sécurité incendie de la manifestation selon le dossier de sécurité. La planification se fait en application des règles validées par le directeur des Bâtiments et de la Prévention des risques du site et selon le nombre de m² occupés.

Transmettre les besoins au fournisseur référencé ainsi que des mises à jour régulières.

· Service médical :

Transmettre un planning mensuel des besoins en médecin et/ou infirmiers à la société référencé. Mises à jour régulières.

· Charge d’exploitations / Gardiennage :

Transmettre les besoins pour les prestations de poste de garde, voies pompiers, maitre chiens, agents parking visiteurs etc… aux fournisseurs du parc par le biais d'une matrice. Mises à jour régulière des besoins en fonction des modifications des plannings des événements. La planification se fait en application des règles de sécurité validées par la direction et établies selon des contraintes sanitaires, vigipirate et le bon fonctionnement du parc…

Emission du bon de commande Coordonateur Sécurité mensuel affecté au prestataire.

Suivi analytique

· Planification des ressources externes :

En appui du responsable coordination et en lien avec les différents responsables de service, centralisation des besoins en ressources externe (régisseur terrain), demande de disponibilité aux prestataires concernés, suivi des plannings et et optimisation des ressources. Contrôler la signature des plans de prévention simplifié pour chaque externe.

· Participation active à l’évolution des méthodes de planification (outils, process…) avec l’appui du responsable coordination.

Gérer la prestation « déchets » :

Prendre part à la stratégie RSE du site en lien avec la direction de l’exploitation sur tout le volet prestation déchets :

· Assurer le suivi des prestataires intervenants sur le site : préparation des besoins et commande des prestations (réunion logistique), suivi de la facturation

· Assurer le suivi des prestations vendues pour « l’enlèvement de déchets exposants » et la communication avec les prestataires

· Amélioration continue de la vente de la prestation et de l’optimisation terrain (flux des bennes, régisseur étiquette), en lien notamment avec les services achat groupe.

· Centraliser et synthétiser les données nécessaires à la facturation du client

· Mettre en place des indicateurs de performance et outils de reporting nécessaires au suivi des prestataires.

· Participer avec la direction du site et le service des achats du Groupe au suivi des prestataires du site : suivi qualité, renouvellement des contrats, négociation…

· Suivre l’évolution des BPU dans le cadre des contrats des prestataires et le marché des rachats matières pour anticiper les impacts pour les clients ; puis les partager avec les équipes opérationnelles et commerciales.

· Être force de proposition pour intégrer sur le site de nouveaux prestataires pour compléter l’offre existante : identification, devis, mise en œuvre de leur service sur le site.

· Accompagner les clients sur toutes les questions liées aux déchets : optimiser le tri des déchets, gérer des déchets spécifiques, répondre aux besoins de points tri spécifiques sur les salons (huiles, encre…)

· Construire avec l’équipe communication la mise à jour/création de documents à destination des clients : guide de tri, présentation des filières de recyclage…

· Piloter le déploiement des points tri sur le site (intérieur et extérieur), renouveler le matériel, gérer les commandes et les stocks…

Ces fonctions décrites dans la présente fiche ne sont pas exhaustives et sont naturellement évolutives en fonction de l’évolution du marché et de l’organisation de la société.

Vous êtes de nature dynamique avec une appétence pour la prévention des risques et environnementaux.

Compétentes et Aptitudes :

· Bac +2 en relation clients ou similaire

· Maîtrise du pack office (et EBMS)

· Sensibilité aux enjeux RSE

· Rigueur et méthode

· Capacité d’analyse et de gestion des priorités

· Esprit d’équipe et adaptabilité

· Sens du service clients

· Disponibilité pour travailler les WE et en horaires décalés.

"Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu’entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité »