CDI - Regisseur H/F - Auvergne Evènements - GL events
Description de l'entreprise
« Et les hommes se rencontrent »
C’est la devise de GL events. Acteur international de référence dans le monde de l’évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments : l’organisation d’événements, la gestion d’espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements et accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.
C'est au sein du Zénith d’Auvergne, classé 3ème Zénith de France en termes de capacité et implanté sur le même site que la Grande Halle d’Auvergne, que nous recherchons un regisseur H/F.
Poste
Mission générale
Le Régisseur est l’interface terrain entre le client organisateur et l’ensemble des équipes internes.
·Planifier et organiser les installations des événements qui se déroulent au Zénith d’auvergne
·Management de l’équipe terrain : régisseur, agent d’exploitation, chef électricien, intérims, sous-traitants
·Reporting régulier de son activité au Directeur d’exploitation
·Assurer la régie des manifestations type concert et MICE
·Etre l’interlocuteur du client sur le terrain
Missions et responsabilités
Préparation de la manifestation
·Prendre connaissance de l’ensemble des éléments nécessaires au bon déroulement de l’événement en prenant la main sur le dossier de réalisation
·Faire modifier le dossier de réalisation en cas de demande du client
·Réaliser les plans de jauges pour l’activité concert, et les plans techniques pour l’activité MICE
·Confirmer avec chaque service technique les parties du dossier de réalisation les concernant ainsi que le planning de montage, d’exploitation et de démontage. Prévenir en cas de modification de dernière minute
·S’assurer de la conformité du dossier de réalisation d’un point de vue sécuritaire
·Analyser, prévoir les risques et définir des moyens nécessaires
·Anticiper et planifier les besoins humains (interne, intérim, sous-traitance) et matériels nécessaires au bon déroulement des manifestations
Exploitation des manifestations
·S’assurer du bon déroulement du montage et faire tenir les délais
·Faire contrôler la conformité des installations électriques et des systèmes d’accroche par un organisme de contrôle externe
·Etre l’interlocuteur du client durant l’exploitation de l’événement, valider avec lui ses installations
·Etre l’interlocuteur des équipes internes et des prestataires sur le terrain
·Prendre en compte les modifications souhaitées par le client tout au long de son événement et s’assurer de leur mise en œuvre et transférer l’information au chef de projet pour facturation
Profil
Connaissances :
- Pack Office et Environnement Informatique : Maîtrise des bases des logiciels du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et de l'environnement informatique général.
- Logiciel AUTOCAD : Compétence dans l'utilisation du logiciel AUTOCAD pour la conception et le dessin technique.
- Normes de Sécurité pour Installations Événementielles : Connaissance des normes de sécurité de base spécifiques aux installations événementielles.
- Règles de Sécurité, de Prévention et d’Hygiène : Compréhension approfondie des règles de sécurité, de prévention et d’hygiène pour le public et le personnel (ERP, Code du Travail, Protection des personnes, etc.).
- Habilitations Spécifiques : Détention des habilitations nécessaires telles que l'habilitation électrique, le CACES, et le SSIAP 1.
Aptitudes :
- Disponibilité : Capacité à être disponible et à répondre aux besoins opérationnels selon les exigences de l’activité.
- Compétences Organisationnelles et Relationnelles : Aptitude à organiser efficacement son travail et à interagir positivement avec les collègues, les clients et les partenaires.
- Rigueur et Méthodologie : Approche rigoureuse et méthodologique dans la réalisation des tâches et le respect des procédures.
- Adaptabilité et Flexibilité : Capacité à s'adapter rapidement aux changements et à faire preuve de flexibilité dans les situations imprévues.
Autres informations
"Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu’entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité »
