La présente politique de confidentialité s’applique à toutes les sociétés du Groupe GL EVENTS.
Le Groupe GL events se soucie fortement de la protection de vos données à caractère personnel (ci-après les « Données ») et s’engage à collecter et à traiter vos Données conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (RGPD).
Définitions :
« Nous », « Nos » s’entendent comme ou se rattachent au responsable de traitement (pour plus de détails, se référer à la partie – Qui est responsable de traitement ?).
QUI EST RESPONSABLE DE TRAITEMENT ?
Est responsable de traitement l’entité juridique qui propose le poste pour lequel vous candidatez.
QUELLES CATEGORIES DE DONNÉES SOMMES-NOUS SUSCEPTIBLES DE COLLECTER DANS LE CADRE DE VOTRE CANDIDATURE ?
Tout d’abord, nous sommes amenés à collecter votre Curriculum Vitae (CV) ainsi que votre lettre de motivation.
Nous sommes susceptibles de recueillir plusieurs informations par le biais de votre CV, et notamment les informations suivantes : nom, prénom, adresse postale, photographie, âge et/ou date de naissance, numéro de téléphone, adresse email, situation familiale, formation, etc.
Par ailleurs, des méthodes et techniques d’aide au recrutement et/ou à l’évaluation peuvent être utilisées dans le cadre du traitement de votre recrutement (notamment par l’utilisation de la solution In Recruting éditée par le Groupe Zucchetti, ou encore par le biais de cabinets de recrutement). Des Données sont collectées par ce biais et sont disponibles sous la forme de résultats d’analyses, de tests et/ou d’évaluations professionnelles.
POURQUOI TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES ET QUELLE EST LA BASE JURIDIQUE DES TRAITEMENTS ?
Nous traitons vos Données aux fins de gestion des recrutements, et notamment aux fins de recueil, suivi, évaluation et sélection des candidatures.
Ces traitements ont pour base juridique l’intérêt légitime que représentent ces finalités pour le responsable de traitement.
LA COMMUNICATION DE VOS DONNÉES EST-ELLE OBLIGATOIRE ?
Les Données que vous devez nous communiquer de manière impérative sont identifiées par des astérisques dans nos formulaires de collecte ou identifiées comme tel.
Dans le cas où vous choisiriez de ne pas nous communiquer les Données susvisées, nous serons dans l’incapacité de traiter votre candidature, demande de contact ou d’informations.
QUELS SONT LES DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES ?
Vos Données sont communiquées au service du responsable de traitement concerné par le recrutement (se référer à la partie « Qui est responsable de traitement ? » pour plus de détails).
Nous sommes également susceptibles d’avoir recours à des tiers de confiance (des sous-traitants) tels que des prestataires informatiques, qui peuvent alors être destinataires de vos Données : sociétés du Groupe GL events, la Direction des services informatiques (GL events SI), ainsi que la solution In Recruting éditée par le Groupe Zucchetti, ou encore des cabinets de recrutement.
Enfin, nous pouvons également être amenés à partager vos Données avec des filiales du Groupe GL events, soit parce que vous y avez consenti, soit parce que cela est nécessaire dans le cadre du processus de recrutement pour lequel vous avez déposé votre candidature.
Certains de ces tiers de confiance et certaines filiales du Groupe GL events peuvent être situés en dehors de l’Union Européenne. Lorsque cela a été nécessaire, des garanties appropriées ont été prises, notamment par la mise en place de clauses types de protection des données adoptées par la Commission européenne.
COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES ?
Dans le cas où votre candidature n’aboutirait pas à un recrutement : nous conservons vos Données jusqu’à un an après le dernier contact que nous avons eu avec vous. Vous pouvez à tout moment demander la suppression de vos Données, conformément au point « Quels sont vos droits et comment les exercer ? » de la présente politique de confidentialité.
Dans le cas où votre candidature aboutirait à un recrutement : vos coordonnées seront conservées pendant toute la durée de nos relations contractuelles ou conventionnelles.
QUELS SONT VOS DROITS ET COMMENT LES EXERCER ?
Dans les conditions prévues par la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée et au Règlement européen 2016/679 (RGPD), vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression des Données vous concernant, d’un droit à limiter les traitements effectués sur vos Données, d’un droit à la portabilité de vos Données ainsi que du droit de définir des directives générales et particulières définissant la manière dont vous souhaitez que soient exercés, après votre décès, vos droits.
Pour exercer vos droits, merci d’adresser un email à l’adresse mail suivante : [email protected], en précisant l’identité du responsable de traitement. Vous pouvez également adresser votre demande par courrier postal à l’adresse suivante : Direction Juridique - Data Protection Officer, 59 quai Rambaud, 69002 Lyon. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.
LA SECURITÉ DE VOS DONNÉES
Nous assurons la sécurité de vos Données en mettant en place une protection renforcée par l’utilisation de moyens de sécurisation physiques et logistiques.