GL events, acteur international de référence dans le monde de l’évènementiel, accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde. GL events se développe sur trois grands segments : l’organisation d’événements, la gestion d’espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements.

Lieu emblématique des Docks au cœur du quartier Lyon Confluence, La Sucrière est un bâtiment industriel des années 30, entièrement rénové en 2011. Ce lieu chargé d’histoire est la démonstration qu’il est possible de conserver un patrimoine industriel et de lui donner une nouvelle vocation : la culture et l’événement.

Le site accueille chaque année une cinquantaine de manifestations et, tout au long de l'année, au deuxième étage du bâtiment, des expositions artistiques et culturelles de renommée nationale et internationale.

Dans le cadre du développement de ses activités, nous recherchons un(e) Chef de projet F /H dans le cadre d’un CDD d'une durée de 18 mois.

Vous serez en charge de commercialiser l’offre de La Sucrière et assurer la concrétisation des offres par la signature du contrat et de maximiser la vente de prestations de services auprès des clients de la Sucrière.

"Etre responsable de l’organisation des événements en collaboration avec l’équipe opérationnelle"

Commercialiser l’offre de La Sucrière et assurer la concrétisation des offres par la signature du contrat.

Vos missions seront articulées sur 2 points :

Commercial

• Assurer la vente et la concrétisation de la location des espaces et des prestations de services de La Sucrière en collaboration avec le responsable du site et les Responsables de Marché selon les objectifs définis par la Direction commerciale.
• Définir les besoins du client pour établir des offres adaptées en tenant compte des contraintes techniques et en s’assurant de la faisabilité des offres (rédaction d’un brief client précis).
• Relancer les offres commerciales et assurer leur concrétisation par la signature des contrats.
• Participer à l’augmentation du TO
• Assurer le suivi du portefeuille des évènements sous EBMS.
• Etre force de proposition sur les produits à mettre en marché pour améliorer nos offres de prestations de services et notre compétitivité.

Gestion de projet

• Planifier les étapes de la gestion des événements dans la durée
• Etablir pour chaque projet le programme et le détail de son contenu et le faire valider à son client
• Assurer la saisie sous EBMS du déroulement de la manifestation en fournissant des informations fiabilisées permettant au service opérations la mise en œuvre de la manifestation.
• Etre en capacité lorsque nécessaire de conceptualiser un projet sur mesure adapté au besoin du client et à nos savoir faire.
• Valider les factures et assurer la gestion des paiements et les encaissements jusqu’au solde de l’événement

• Niveau de formation et expérience recherchée :
• Minimum Bac+2
• Maitrise de EBMS
• Connaissance générale des process de vente.
• Gestion de projet
• Gestion de prestataires externes
• La connaissance de l'art et de la culture sont un plus.

• Indicateurs de Contrôle
• Objectifs de vente
• Augmentation du taux de concrétisation
• Ratio de vente prestations/locatif par rapport à l’objectif
• Gestion des informations fiabilisées dans l’agenda des fonctions de l’outil EBMS
• Respect des procédures de passation de dossier vers l’exploitation
• Suivi de son portefeuille affaires sous Business Object
• Temps de travail : justesse des informations et régularité de la saisie dans l’outil Tempo.
• Respect des règles et procédures en vigueur dans l’entreprise