« Et les hommes se rencontrent »

C’est la devise de GL events. Acteur international de référence dans le monde de l’évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments : l’organisation d’événements, la gestion d’espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements et accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.

C'est au sein du Zénith d’Auvergne, classé 3ème Zénith de France en termes de capacité et implanté sur le même site que la Grande Halle d’Auvergne, que nous recherchons notre futur collaborateur.

Mission générale.

-Commercialiser l’offre globale selon les objectifs définis par la Direction. Iil reçoit les demandes via les appels entrants, le chargé de développement ou gère les clients récurrents.

-Concrétiser les propositions commerciales par la signature des contrats

-Organiser et planifier le bon déroulement des événements en collaboration avec les différents services

-Être responsable de la rentabilité économique des événements

-Tenir informé le Responsable des Chefs de Projets de l’évolution de ses manifestations

Missions et responsabilités.

-Il assure une prise de brief client en identifiant tous ses besoins pour être en mesure de conduire une bonne négociation et une optimisation des ventes en s’appuyant, le cas échéant, sur les expertises des services opérationnels et de restauration ;

- Il gère le planning et les dossiers dans le logiciel métier Phoenix ;

-Il s’appuie sur l’expertise des services opérationnels pour la construction des offres dans leur dimension technique ;

-Il élabore les devis et contrats ;

-Il fait toute demande de devis aux prestataires référencés par le service Exploitation sur la base de renseignements précis, pour les demandes

-Il met en place une relation commerciale avec ses clients pour développer de nouvelles affaires ;

-Il veille au respect des modalités contractuelles.

Préparation des manifestations

-Il est en charge de la préparation de l’évènement et de la coordination des services en vue de son bon déroulement.

-Il est responsable de la préparation de l’organisation de la manifestation, du programme ainsi que de l’ensemble des éléments nécessaires au bon déroulement de l’évènement ;

-Il est responsable de la tenue des réunions de préparation et de la réunion de synthèse nécessaires à la bonne préparation de l’évènement ;

-Il transmets les informations de l’événement à l’ensemble des services par le biais du Road Book.

Exploitation des manifestations :

le Chef de Projet s’assure pour les étapes suivantes que :

Montage: L’état des lieux entrant et sortant soient faits (le fait le cas échéant).

Exploitation: Il assure une permanence commerciale durant la présence de l’organisateur dans l’établissement en appui du régisseur dédié

Démontage: Après le départ du client, s’assurer que le lancement du démontage est planifié et organisé et laisser les consignes à un collaborateur pour la gestion de la fin de cette étape.

Rentabilité économique:

Il est responsable du budget et de l’atteinte des objectifs de chiffre d’affaires et de résultat des évènements qu’il signe et veille au bon respect des échéances et au bon paiement des créances clients en coordination avec la Direction Financière. Si besoin, il est en charge du recouvrement client.

• Ecoute et négociation
• Orientation client
• Animation d'équipe
• Communication
• Esprit d'initiative

"Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu’entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité »