« Et les hommes se rencontrent »

C’est la devise de GL events. Acteur international de référence dans le monde de l’évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments : l’organisation d’événements, la gestion d’espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements et accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.

Au cœur de la troisième région économique française et situé au carrefour de l’Europe, le valenciennois est une véritable terre de création et d’innovation économique, culturelle et artistique.

Particulièrement fier de son riche passé industriel et minier, le valenciennois mise désormais sur ses filières d’excellence : la mobilité innovante, le numérique et la logistique durable.

C'est dans ce contexte que nous sommes à la recherche de notre futur(e) Régisseur audiovisuel H/F.

Votre missions sera de coordonner toutes les interventions sur le terrain et agir en tant que lien central entre le chef de projet, les chargés d'affaires et l'ensemble des services opérationnels et d'accompagner le chef de projet de la préparation à la clôture de l'événement, en veillant à la conformité des installations et à la satisfaction du client.

CONCEPTION DE PROJETS AUDIOVISUELS, Hybrides et Digitaux

1. Appels d’offre

· Rédiger des réponses à des appels d’offre et cahier des charges, notamment à l’international ;

· Soutenir la réponse face au client, y compris en anglais.

2. Management de projets

· Concevoir un projet Audiovisuel, Hybride ou Digital du A à Z ;

· Construire et maitrise le budget du projet ;

· Préparer et manager l’ensemble des prestations, internes et sous-traitées, mises en œuvre pour la réalisation du projet en lien avec l’équipe et le client durant toutes les phases de l’évènement.

Régie d’évènements INTERNATIONAUX

3. Exploitation des évènements

· Être l’interlocuteur privilégié des chargé(e)s d’affaires lors de la commercialisation et de la facturation de solde ;

· Être l’interlocuteur privilégié du client dans la préparation et durant toute la manifestation ;

· Coordonner l’ensemble des prestations, internes et sous-traitées, mises en œuvre pour la réalisation de l’évènement ;

· Transmettre l’ensemble des informations aux sous-traitants et équipe interne ou externe ;

· Assurer le suivi des mises en place ainsi que le bon déroulement de l’évènement dans ses phases de montage, exploitation et démontage, dans le respect des délais ;

· Débriefer le récapitulatif de l’exploitation de l’évènement au chef de projet ;

· Veiller au bon usage et au respect du matériel de la société.

4. Suivi administratif

· Définir, planifier et commander les moyens en personnel intérimaire ou intermittent en lien avec le chef de projet ou chargé(e) d’affaires ;

· Établir un planning de la gestion des montages, de l’exploitation et des démontages pour chaque événement en lien avec le chef de projet ou chargé(e) d’affaires ;

· Établir un suivi des différents contrats de travail (intérimaires, intermittents) ;

· Etablir et tenir à jour un planning opérationnel des moyens humains et matériels internes et externes ;

· Etablir un suivi des contrats notamment par le retour de chantier (retour des feuilles d’heures et des contrats signés).

· Etablir des devis et passer les bons de commandes fournisseurs avec approbation par le responsable dans les limites fixées par l’entreprise.

· Garantir les coûts et prix de revient en accord avec le chargé(e) d’affaires.

1. Suivi des règles de sécurité

· Veiller à la mise en œuvre des moyens de sécurité pour chaque activité et assurer la bonne utilisation du matériel mis à disposition ;

· Assurer le contrôle des installations techniques en conformité et dans le respect de la législation en vigueur ;

· Respecter et faire respecter les procédures et règles de sécurité en veillant au port des Equipements de Protection Individuelle (chaussures de sécurité, casque, gants…) ;

Régie Audiovisuelle

2. Référent Métier

· Être l’interlocuteur privilégié des chargé(e)s d’affaires et autres régisseurs sur la partie audiovisuelle et IT pour tous les évènements

· Réaliser les devis et négociations avec les prestataires

3. Exploitation audiovisuelle/IT

· Mettre en œuvre les prestations audiovisuelles/IT soit sous-traitées, soit en interne

· Contrôler les bonnes installations en hauteur et leur bonne accroche (en amont sur plan et lors du montage)

· Être responsable du bon fonctionnement des équipements audiovisuels/IT du bâtiment

4. Suivi de la maintenance des équipements

· Réaliser l’état des lieux avant manifestation ;

· Respecter et faire respecter la bonne utilisation des espaces et des matériels de la Cité des Congrès ;

· Organiser le bon rangement et la maintenance du parc de matériel audiovisuel (son, lumière, vidéo), scénique (matériel fixe, machinerie) et IT de la Cité des Congrès

· Garantir le bon fonctionnement des régies d’Auditorium

· Remonter toute dégradation ou dysfonctionnement à son responsable hiérarchique.

Connaissances :

· Expérience significative sur le management de projet global Audiovisuel (lumière, son, vidéo et rigging) et IT (réseaux, LAN, streaming…)

· Solide expérience en réseaux : Wifi, Ethernet, TCP/IP, CISCO…

· Maîtrise d’Autocad

· Maîtrise des outils de bureautique et connaissance des logiciels métier

· Connaissance du fonctionnement de la Cité des Congrès et procédures internes

· SSIAP2

· Habilitations nacelles 1A / 3A

· Habilitations électriques

Aptitudes :

· Anglais technique oral et écrit

· La maîtrise du Flamand est un plus

· Créatif, Esprit d’équipe

· Fibre Commercial, gout pour la relation clients

· Ecoute, capacité de synthèse et d’analyse

· Adaptation, réactivité et autonomie

· Bonnes qualités relationnelles

· Organisation et anticipation

"Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu’entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité »