« Et les hommes se rencontrent »

C’est la devise de GL events. Acteur international de référence dans le monde de l’évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments : l’organisation d’événements, la gestion d’espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements et accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.

SAINT-ETIENNE EVENEMENTS, filiale du groupe GL Events et gestionnaire des sites évènementiels majeurs sur Saint-Etienne (Parc des Expositions, Centre de Congrès, la Verrière, les espaces réceptifs de la Cité du Design et de Métrotech) recrute son Responsable AUDIOVISUEL/IT H/F.

Le Responsable Audiovisuel/IT est l’interface technique entre le client organisateur et l’ensemble des équipes internes. Il est le garant de la bonne réalisation des évènements.

A ce titre il veille à :

· Apporter des réponses aux commerciaux et clients pour couvrir les besoins techniques des évènements (cahier des charges, consultations, évaluations budgétaires)

· Planifier et organiser les installations des événements en collaboration avec les chefs de projets

· Management de l’équipe terrain : monteurs, agent d’exploitation, chef électricien, intérims …

· Assurer la coordination des manifestations organisées et accueillies

· Être l’interlocuteur technique du client sur le terrain

Missions et responsabilités :

Préparation de la manifestation

· Prendre connaissance de l’ensemble des éléments nécessaires au bon déroulement de l’événement en prenant la main sur le dossier technique pour sa réalisation (consultations, devis, propositions alternatives…)

· Adapter le cahier des charges en accord avec le client pour garantir la bonne réalisation de la manifestation,

· S’assurer de la conformité du projet d’un point de vue sécuritaire, et se référer si besoin au responsable sécurité et opérations.

· Anticiper et planifier les besoins humains (interne, intérim, sous-traitance) et matériels nécessaires au bon déroulement des manifestations

· Réaliser les plans d’implantations nécessaire à la commercialisation et à la réalisation des projets d’évènements.

Gestion des commandes et suivi des contrats

· Planification, consultation et édition des commandes des prestations techniques selon les règles de l’entreprise

· Contrôler prestations fournies et coordination du personnel technique rattaché à ces prestations.

· Elaboration d’offres techniques spécifiques et d’offres packagées pour favoriser la commercialisation de prestations sur l’ensemble des sites gérés par Saint-Etienne Evènements

Exploitation des manifestations

· Assurer des permanences sur évènements en tant que représentant de la Direction

· S’assurer du bon déroulement du montage et faire tenir les délais

· Être l’interlocuteur du client durant l’exploitation de l’événement, valider avec lui ses installations

· Etre l’interlocuteur des équipes internes et des prestataires sur le terrain

· Coordonner et faire appliquer les consignes Saint-Etienne Evènements par les prestataires, les traiteurs et les intervenants sur sites

Régie Audiovisuelle et IT

Référent Métier

· Être l’interlocuteur privilégié de l’équipe commerciale et autres régisseurs sur la partie audiovisuelle et IT pour tous les évènements

· Réaliser les devis et négociations avec les prestataires

Exploitation audiovisuelle/IT

· Mettre en œuvre les prestations audiovisuelles/IT soit sous-traitées, soit en interne

· Être responsable du bon fonctionnement des équipements audiovisuels/IT du bâtiment

Responsable des équipements audiovisuels/IT

· Réaliser l’état des lieux avant manifestation

· Respecter et faire respecter la bonne utilisation des espaces et des matériels de St-Etienne events

· Organiser le bon rangement et la maintenance du parc de matériel audiovisuel (son, lumière, vidéo), scénique (matériel fixe, machinerie) et IT de St-Etienne events

· Garantir le bon fonctionnement des régies des Auditoriums

• Expérience dans l’audiovisuel indispensable.
• Connaissance informatique et maîtrise du Pack Office .
• Savoir-être
• Autonomie
• Sens des responsabilités
• Aptitudes relationnelles
• Dynamisme et investissement
• Rigueur
• Flexibilité et grande disponibilité
  

"Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu’entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité »