Le poste d'Assistant(e) d'élus a pour vocation l'aide permanente en termes de secrétariat, d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers d'élus et membres du cabinet.

Organisation permanent de l'agenda:

- Organiser l'agenda et prendre rendez-vous en fonction des priorités,

- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages,

- Organiser les déplacements et gérer les transports,

- Préparer et diffuser les dossiers pour les réunions,

- Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions.

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique:

- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,

- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,

- Etablir les dossiers pour chaque rendez-vous

- Réaliser les comptes-rendus de réunions.

Accueil téléphonique et physique:

- Renseigner les interlocuteurs sur place ou par téléphone et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,

- Recevoir, filtrer, transmettre les messages téléphoniques et les courriels

- Diplôme: De formation supérieur de niveau 5 dans le secrétariat ou justifier d'une expérience 5 ans

- Bonne maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles,

- Maîtrise des outils bureautiques

- Sens de l'organisation et de l'anticipation, réactivité, efficacité et rigueur,

-Disponibilité, polyvalence et autonomie,

-Qualités relationnelles confirmées et capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs.