L’Entreprise Jean Moos, entreprise historique du Groupe MOOS, est une PME familiale et dynamique de 95 personnes, qui poursuit depuis 75 ans son développement dans les domaines du Génie Climatique, Génie Electrique et de la Tuyauterie Industrielle.

Se retrouvant autour de valeurs fortes telles que la proximité, la réactivité, et la qualité de service, nos équipes assurent la conception et la réalisation d’installations dans les secteurs industriel, hospitalier et tertiaire.

Nous recrutons un(-e) assistant(-e) administratif(-ive) basé(e) à Amplepuis (69)

Votre mission chez Jean Moos :

Dans le cadre d’une réorganisation des missions au sein de notre service administratif, vous interviendrez sur :

- La gestion des appels d’offres publics et privés : veille, préparation des dossiers administratifs, suivi jusqu’à la signature du marché,

- La rédaction des mémoires techniques,

- Le montage et le suivi des dossiers de renouvellement de nos qualifications professionnelles,

- La gestion des contrats de sous-traitance : établissement et suivi du contractuel, des attestations, de la facturation,

- La gestion des sinistres assurance : déclarations, organisation des passages de l’expert, envoi de devis, lien avec les compagnies d’assurance tout au long du dossier.

Vous êtes :

Titulaire d’un bac+2 en administration type BTS GPME-PMI, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.

A l’aise avec les outils informatiques, notamment le pack office, vous avez également un bon niveau de communication écrite.

Sociable et doté(e) d’une bonne humeur communicative, votre naturel curieux vous permettra de réussir pleinement sur ce poste qui nécessite autonomie et polyvalence.

Impliqué(e) et consciencieux(se), votre sens des priorités et votre organisation vous permettent d’être un appui administratif fiable pour l’ensemble des équipes.

Alors, si vous souhaitez rejoindre l’aventure MOOS, et apprendre auprès de nos équipes, envoyez-nous votre candidature !