Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville

À proximité immédiate de Paris, facilement accessible :

- Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.

Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets.

Elle bénéficie d'un environnement de qualité.

Elle propose une politique « Ressources Humaines » attractive.

Les profils recherchés

Plus de 150 métiers sont représentés à la Ville. Tous les profils et tous les niveaux de qualifications sont recherchés : de l'action sociale à l'entretien des espaces publics, de la petite enfance à l'enfance, de la culture et du patrimoine au développement économique, des bâtiments et infrastructures aux fonctions supports.

Nos valeurs :

- Sens du service public

- Esprit d'équipe

- Engagement

(Catégories B/C - ouvert aux titulaires ou contractuels)

Au sein de la Direction déléguée Finances et Commande publique de la Ville de Neuilly-sur-Seine, et sous la responsabilité du Directeur, vous participez activement à l’organisation de la direction en tant qu’assistance de direction.

A ce titre les missions qui vous sont confiées sont les suivantes :

● Activités de secrétariat : accueil téléphonique et physique, tenue d’agendas, organisation de réunions, organisation pratique du service (fournitures, photocopieurs, entretien…), gestion du courrier « arrivé » pour l’ensemble de la Direction

● Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques (compte-rendu de réunions et commissions, procédures, …)

● Relations avec les fournisseurs des services municipaux : recherche de l’état de traitement des factures, recherche des dates de paiement, lien avec la trésorerie municipale

● Suivi des dossiers du Conseil Municipal : gestion de la liste des affaires, utilisation du logiciel dédié Air délib, suivi des délibérations et des documents afférents, préparation des dossiers du Conseil municipal et des commissions

● Rédaction des actes relatifs aux régies d’avances et de recettes (décisions et arrêtés municipaux), relations avec les régisseurs, suivi des activités

● En charge de l’organisation des fichiers, dossiers et archives (matérielles et dématérialisées)

● Participation à l’activité des services et missions de la Direction en cas de besoin

-Formation administrative niveau bac

-Maîtrise des outils bureautiques indispensable

-Formation ou expérience comptable appréciée

-Rigueur, polyvalence, organisation, capacité à travailler en équipe et discrétion nécessaires

-Capacité d’initiative appréciée

Pour ce poste, vous bénéficiez :

- de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,

- d'une politique active de formation,

- d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,

- d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social,

- d'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance.