Assistant Administration des Ventes H/F
Description de l'entreprise
Pro à Pro, filiale du Groupe METRO, est un acteur majeur de la RHD (Restauration Hors Domicile). Nous assurons l'approvisionnement des professionnels de la Restauration (Restaurateurs et Collectivités) sur toute leur gamme de produits (épicerie, boissons, produits frais, surgelé, hygiène & entretien...) en leur délivrant un service personnalisé qui répond à chacune de leurs demandes.
Société en pleine expansion avec plus de 2700 collaborateurs, nous apportons les moyens d'un grand groupe et l'agilité d'une entreprise à taille humaine, partout en France.
La dimension et l'historique familial de PRO à PRO favorisent l'intégration et l'épanouissement des collaborateurs.
Pro à Pro s'engage à respecter les principes d'équité et de non-discrimination dans le cadre de son process de recrutement et à promouvoir la diversité et l'intégration de salariés en situation de handicap au sein de ses équipes.
Poste
Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un candidat (Homme ou Femme) intéressé(e) pour occuper le poste d’Assistant Administration des Ventes H/F, statut Employé, niveau 3, rattaché au service Administration des Ventes.
En lien hiérarchique direct avec le Responsable Administration des Ventes, vous êtes le relai opérationnel des équipes commerciales terrain et télévente.
Activité principales :
- Communiquer et échanger avec des industriels du monde l’agroalimentaire
- Communiquer et échanger avec des clients grands comptes nationaux
- Organiser et archiver les accords annuels négociés
- Monter des supports d’animations à destination de la force de vente
- Extraire, traiter, analyser et diffuser des données statistiques et dashboard pour assurer le suivi des animations commerciales
- Suivre et veiller au bon déroulement des procédures de facturation de coopération avec les industriels
- Gérer le stock, la commande et l’envoi de dotations à destination de la force de vente et des clients
- Gérer l’enregistrement de conditions tarifaires clients
- Assurer le suivi et le paiement des RFA client
- Participer au développement du fichier client et à sa mise à jour.
- Créer et actualiser les fiches clients conformément aux règles du Groupe.
- Programmer et organiser des évènements à visée de formation de la force de vente ou de développement commercial
Environnement du poste :
- Poste à pourvoir dès le 1er Août 2024
- Salaire de base en fonction de la grille
- Travail du lundi au vendredi - 35 heures par semaine
- Equipe de cinq personnes
Poste basé à Montauban
Profil
Homme ou femme ayant une expérience réussie dans le secteur l’administration des ventes, vous êtes familiarisé(e) avec l’utilisation de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel et Powerpoint.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités organisationnelles et rédactionnelles, votre capacité à travailler en autonomie, à être polyvalent(e), à réagir dans l’urgence et à gérer les priorités.
Votre réactivité, rigueur, votre sens des responsabilités et de l’engagement ne sont plus à prouver.
A l’écoute et à l’aise dans toutes les situations, vous souhaitez approfondir aussi bien vos compétences dans l’analyse de données, la stratégie de tarification et la mise en place d’animation commerciales.
