Assistant Marchés F/H

Pro à Pro MONTAUBAN France Commerce

Description de l'entreprise

Pro à Pro, filiale du Groupe METRO, est un acteur majeur de la RHD (Restauration Hors Domicile). Nous assurons l'approvisionnement des professionnels de la Restauration (Restaurateurs et Collectivités) sur toute leur gamme de produits (épicerie, boissons, produits frais, surgelé, hygiène & entretien...) en leur délivrant un service personnalisé qui répond à chacune de leurs demandes.

Société en pleine expansion avec plus de 2500 collaborateurs, nous apportons les moyens d'un grand groupe et l'agilité d'une entreprise à taille humaine, partout en France.

La dimension et l'historique familial de PRO à PRO favorisent l'intégration et l'épanouissement des collaborateurs.

Pro à Pro s'engage à respecter les principes d'équité et de non-discrimination dans le cadre de son process de recrutement et à promouvoir la diversité et l'intégration de salariés en situation de handicap au sein de ses équipes.

Poste

Dans le cadre d'un CDI, nous recrutons un (e) Assistant ( e) Marchés Publics H/F qui interviendra sur notre établissement de Montauban (82).


Rôle : Rattaché(e) au Responsable Marché et du Coordinateur Marché, vous assurerez le traitement des appels d'offres et les conditions tarifaires régionales:


Activités liées au traitement des Appels d'Offres :

-Analyser le cahier des charges et recenser les éléments pour y répondre (offre produits, offre tarifaire...)

-Traiter les dossiers marchés et exigences spécifiques complémentaires

  • Codification
  • Saisie des prix
  • Traitement administratif (Documents à remplir, justificatifs à produire...)
  • Envoi du dossier (Respect des délais)
  • Envoi échantillons (si demandés)
  • Envoi de fiches techniques

-Assurer le suivi des dossiers d'appels d'offres

  • Tenue des tableaux marchés
  • Enregistrement des marchés retenus
  • Suivi des ajustements des prix
  • Envoi courriers pour modifications (changements de produits)
  • Envoi des justificatifs aux industriels (Notification)
  • Transmission des infos aux appros

-Assurer les relations téléphoniques avec les clients (transmission des informations)

-Assurer le suivi des appels d'offres via le logiciel de veille

-Traiter les litiges marchés


Activités liées au traitement des conditions tarifaires régionales :

-Assurer le suivi des prix avec les Délégués Commerciaux et Chefs de vente

-Enregistrer les conditions tarifaires régionales

ü - Être en lien avec les Délégués Commerciaux terrain.

ü- Être en lien avec le SAV pour la vérification des prix

ü- Traiter les litiges conditions tarifaires régionales

Environnement de travail :

- Horaires de journée du lundi au vendredi dans open space

- Base 35 h modulation annuelle du 1er septembre au 31 août (Période Haute : septembre - février / Période basse : mars - août)

- Formation au poste assurée en interne par les experts métiers

-Possibilité de télétravail une fois l'autonomie au poste acquise


Poste Basé à Montauban

Profil

Titulaire d'une formation en assistanat commercial / gestion administrative et idéalement d'une première expérience professionnelle dans le domaine ( marchés publics) idéalement dans le secteur de l'alimentaire, vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre sens de l'organisation et votre curiosité.


Vous avez une certaine aisance téléphonique et informatique, le sens de la relation client et de la communication interservices.


Vous avez impérativement un niveau intermédiaire sur les logiciels Excel (Recherchev, somme, ...) et Word.


Idéalement vous avez maîtrisez le logiciel AS400

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