REEL (plus de 2 700 personnes en France et à l'international) est spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour les industries nucléaires, aluminium, aéronautique, énergies marines et offshore.

Vous souhaitez rejoindre le leader des systèmes de levage et de manutention complexes ? Rencontrez-nous, étonnez-nous, rejoignez-nous !

L’Agence réalise la maintenance, les travaux de rénovation et travaux neufs sur des équipements de levage et manutention pour différents sites clients.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) : Assistant accueil et administratif en CDI pour l’établissement de Saint-Bonnet-de-Mure.

Effectif : 68 personnes (dont 35 techniciens)

Certification : ISO 9001 depuis 2014 et MASE depuis 2015

Rattaché(e) à la Responsable Administration des ventes, vous aurez pour mission principale :

• D'assurer le standard et l’accueil du site de St Bonnet
• D'assurer la gestion administrative de l’agence (badges, arrivées et départs courriers, fournitures,…)
• D'assister la Responsable ADV dans ses missions quotidiennes

Tâches principales pour le site de St Bonnet de Mure :

ADMINISTRATIF :

• Assurer l’accueil des clients, fournisseurs et prestataires extérieurs
• Traiter les appels entrants, filtrer ou transmettre les communications téléphoniques ou messages et mettre à jour le répertoire téléphonique.
• Effectuer le traitement du courrier
• Établir les ordres de missions et les réservations des voyages, mettre à jour la base voyageurs
• Assurer la bonne tenue des fournitures et consommables
• Classement, tri et archivage de dossiers administratifs et sauvegarde informatique

COMMERCIAL et ADV :

• Assurer la veille commerciale sur les plateformes Internet de nos clients et sur les sites officiels
• Gérer la partie administrative des dossiers d’appels
• Effectuer les tâches administratives à la demande de la responsable ADV ou de la Direction
• S’assurer de la bonne tenue des documents officiels
• Enregistrer les commandes clients
• Mettre à jour les fichiers de reporting et extractions mensuelles

MISSIONS COMPLÉMENTAIRES :

• Support ponctuel aux autres services (saisie des BL réception, achats…)
• Veiller à la bonne application du PAQ de l’entité au sein de ses activités
• Déployer et suivre la démarche « 5S » à son périmètre.

De formation Bac à bac +2 en secrétariat, en administration ou dans un domaine similaire.

Vous avez une première expérience sur un poste équivalent.

De nature rigoureux(se), organisé(e), méthodique, polyvalent (e) et autonome

Bonne compétences rédactionnelles

Maîtrise des outils informatique (Pack office) ; utilisation d’un ERP

Permis + véhiculé(e) recommandé car accès mal desservi en transport en commun

Poste en CDI - Basé à Saint-Bonnet-de-Mure

Forfait 39h00

• Du lundi au jeudi : 08h00-12h00 / 13h30-17h30
• Le vendredi : 08h00-12h00 / 13h30-16h30

Divers avantages :

• 13ème mois
• Plan Epargne entreprise
• Compte Epargne Temps
• Participation
• Intéressement
• Mutuelle prise en charge à 95% par l'employeur
• Avantages CSE (Billetterie à prix avantageux, chèques vacances, chèques Noël)