Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 219 000 habitants.

Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.

Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.

Votre mission

Rénov'Habitat Durable, service public de la performance énergétique de l'habitat a vocation à accompagner les ménages dans leur projet de rénovation énergétique et à mobiliser les professionnels du territoire dans ce domaine. Ce service est porté par Valence Romans Agglo sur son territoire, et sur les communautés de communes Porte de DrômArdèche et Royans Vercors, dans le cadre d'une entente intercommunale. Elle s'inscrit dans le cadre des Maisons de l'Habitat de Valence Romans Agglo. Rejoindre Rénov'Habitat Durable, c'est intégrer une équipe dynamique au service des citoyens et des professionnels, agir localement pour favoriser la transition énergétique et lutter contre le réchauffement climatique.

Au sein de la Direction Habitat et Urbanisme, sous l'autorité du responsable du service Habitat, l'assistant(e) de projets Rénov'Habitat Durable assure le suivi des tâches administratives, comptables et logistiques du service, et intervient ponctuellement en renfort de l'accueil.

ACTIVITES :



Administratif :

• Assister les agents de Rénov'Habitat Durable dans leurs missions en apportant une expertise administrative
• Assurer le secrétariat des comités techniques et politiques de l'entente intercommunale (montage des réunions, mise en forme et diffusion des comptes-rendus, classement des actes).
• Garantir la logistique et l'organisation des réunions (comité de pilotage, consultatif, technique, événements professionnels et grand public...)
• Réaliser, corriger, mettre en forme tout type de documents (courriers, dossiers de candidatures, appels à projets...)
• Rédiger et suivre le cheminement des délibérations, décisions, conventions, utilisation du logiciel Webdélib
• Organiser le classement, les chronos et l'archivage, utiliser Acropolis pour la gestion du courrier
• Assurer le suivi des fournitures, avec l'appui des assistantes accueil référentes pour chacun des sites
• Assurer l'actualisation du site internet www.renov-habitat-durable.fr
• Rédiger et mettre en forme des documents de communication, invitations à des événements ou réunions publiques (papier ou numérique),

Comptable :

• En appui de l’équipe de chargés de rénovation et des assistantes accueil, veiller au suivi administratif et financier des dossiers de subventions des porteurs de projets
• Participer à la mise à jour mensuelle du tableau de suivi financier
• Marchés : compléter les pièces administratives et suivi de la consultation (via l’application AWS) et de l’exécution
• Participer à la permanence du service public par une polyvalence des missions quotidiennes avec les agents administratifs de la direction

Accueil :

En renfort, en cas d’absence des assistantes accueil ou nécessité d’appui :

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion des plannings de permanence
• Utilisation de l’outil de suivi des dossiers

• Connaissance des règles de fonctionnement des collectivités,
• Connaissance du circuit des procédures administratives, comptables et des marchés publics
• Connaissance des règles d'expression écrites et orales de qualité
• Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet...),
• Actualisation informatique, extraction de données, réalisation de graphiques, publipostage
• Intérêt pour le domaine de la rénovation énergétique de l'habitat

Contraintes spécifiques au poste :

• Travail essentiellement sur écran
• Très exceptionnellement, manifestations à prévoir en soirée ou week-end (salons)

Conditions de recrutement et avantages :

• Poste ouvert à tous les fonctionnaires ou aux contractuels (CDD d'un an, renouvelable), cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux. (B)
• Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
• Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration
• Site de travail : Maison de l'Habitat de Romans (36 rue de la République) - Présences régulières à la Maison de l'Habitat de Valence, et ponctuelle au siège de l'Agglo
• Télétravail possible à raison d'1j/semaine - Mise en œuvre à l'issue de la période de formation.
• Déplacements ponctuels sur l'ensemble de l'Agglomération

• Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
• Adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles.

Renseignements complémentaires :

Chloé LECARPENTIER, Responsable d'Unité Rénov'Habitat, 07 62 61 86 32

Estelle COSTECHAREYRE, Conseillère recrutement et mobilité, 04 75 70 78 70

Si cette offre vous intéresse merci de nous faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation avant le 12 février 2023.