Le Centre communal d'action sociale (CCAS) est l'institution de l'action sociale locale par excellence.

Il anime une action générale de prévention et de développement social dans la commune, en liaison étroite avec les institutions publiques et privées. Etablissement autonome, gestionnaire d'un service de repas à domicile, d'un pôle animation et vie sociale, d'un pôle Solidarités, d'une épicerie solidaire, il emploie environ 120 agents au service et à proximité des Valentinois. Il dispose d'un accueil unique qui informe et oriente les usagers dans tous les domaines touchant au social et aux personnes âgées.

Au sein du pôle ressources, vous apportez une aide permanente pour les tâches inhérentes à l’activité du secteur finances et achats.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes.

Gestion financière :

-Assure l’exécution des budgets du CCAS et du SSIAD, et, en remplacement, de l’EHPAD (utilisation de deux logiciels finances distincts),

-Prépare et suit les engagements et les bons de commande des budgets CCAS et SSIAD,

-Assure le mandatement des recettes et des dépenses, y compris la paie du personnel, et la transmission des justificatifs correspondants,

-Réalise le paiement et le suivi des aides facultatives aux usagers et / ou organismes,

-Est, le cas échéant, régisseur de recettes pour le portage de repas à domicile (gestion de la facturation, encaissement des recettes, rédaction de courriers, suivi de l’aide sociale, etc.),

-Participe à la mise à jour des tableaux de bord sur son secteur d’activités,

-Assiste les pôles opérationnels dans le suivi de leur budget.

Gestion des marchés :

-Participe à l’analyse et à la définition des besoins dans le cadre des marchés,

-Assiste les pôles dans le suivi de leurs marchés,

-Est l’interlocuteur privilégié de partenaires extérieurs dans le cadre de groupements de commandes (Ville de Valence, Agglomération, etc.),

-Participe à la rédaction des pièces administratives et techniques des marchés,

-Veille au respect des règles régissant les procédures applicables aux marchés publics,

-Participe à l'analyse des offres et à la rédaction des tableaux d’analyse des offres,

-Prépare les courriers de notification,

-Met à jour les tableaux de bord marchés.

Gestion administrative :

-Traite, coordonne et suit la mise en place de nouvelles procédures administratives,

-Elabore des procédures sur son domaine d’activités,

-En remplacement de l’assistant administratif et logistique, assure le traitement du courrier arrivé.

• Bac à bac + 2 secrétariat, assistant de direction…
• Maîtrise des principales règles applicables aux marchés publics
• Maîtrise des principes de gestion budgétaire M57 (et M22)
• Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques (Excel, esedit, Capfinances, etc.)
• Techniques et capacités rédactionnelles
• Connaissance du cadre réglementaire de son domaine d’intervention et de l’environnement juridique des collectivités territoriales

Cadre de travail :

· Poste à temps complet

· CDD d'un an, à défaut CDD d'un an renouvelable, cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)

· Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + prime annuelle

· Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration

· Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance

· Lieu de travail : Valence

· Interventions au domicile des personnes

Plus de renseignements auprès de :

· Elsa ROSSET, Responsable du Pôle ressources, 04 75 79 21 62

· Célia CHATELARD, Conseillère en recrutement et mobilité, 04 75 81 30 43

Merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre) avant le 15 août 2024.

Entretiens prévus le 3 septembre 2024.