Ville de Valence - Responsable Administration et Production (h/f)

VILLE DE VALENCE Valence France Attaché (cat A) En présentiel
Attention! Annonce est expirée

Description de l'entreprise

LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 215 000 habitants.

Participer au développement culturel de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville.

Poste

Attention recrutement statutaire uniquement - cadre d'emploi des Attachés territoriaux (A).


L’univers du spectacle vivant vous passionne, vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au service d’un projet culturel pluridisciplinaire, construit en partenariat avec les acteurs culturels du territoire dans la complémentarité avec les scènes labellisées existantes.

Rejoignez l’équipe du Théâtre de la Ville de Valence. Cet équipement culturel municipal, géré en régie directe par le Pôle Action Culturelle de la DSCEVA (Direction Sport Culture et Evènementiel et Vie Associative de la Ville de Valence) met en œuvre une saison culturelle pluridisciplinaire et accueille également des spectacles et évènements dans le cadre de locations et mises à disposition pour un nombre de total de 110 représentations environ)


Il est aussi organisateur d’évènements culturels municipaux tels que le Festival Sur le Champ ! et la Fête de la musique. Il contribue à un apport en ingénierie culturelle dans le cadre d’actions municipales évènementielles incluant du spectacle vivant.


Votre mission

Sous l’autorité de son directeur, vous êtes en charge de conduire le suivi administratif et budgétaire de l’ensemble des activités du Théâtre de la Ville :


Administration et production

- Vous apportez votre concours à la réflexion sur le dimensionnement et l’organisation des actions menées dans le cadre du projet du Théâtre de la Ville au regard des moyens financiers, humains et matériels mobilisables. Elaborer des rapports d’activité.

- Vous établissez et assurez le suivi budgétaire des productions et des actions du Théâtre de la Ville et accompagnez le montage financier des projets. Vous assurez le contrôle de gestion ainsi que le suivi analytique des actions du Théâtre de la Ville. Vous êtes régisseur principal d’avances « spectacle et évènementiel culturel » (flux financier d’environ 160 000 € / an).

- Vous mettez en œuvre la relation contractuelle avec les artistes, les techniciens (contrats de cession, coréalisation, production et co-production, embauches d’intermittents, etc...) et les prestataires (consultations, engagements…). Vous assurez le suivi des relations aux sociétés civiles, la gestion des droits d’auteurs et des demandes de subventions.

- Vous supervisez et coordonnez le planning et conditions d’accueil des équipes artistiques (transports, hébergements, repas, etc…)


Management et ressources Humaines

- Vous encadrez une équipe de 2 personnels permanents constituée d’une chargée de production et d’une assistante technique et de production et recourrez de manière régulière à du personnel de renfort en production.

- Vous êtes la personne référente de la Direction des Ressources Humaines pour les questions de gestion du personnel du Théâtre de la Ville (Equipe permanente, renforts contractuels et vacataires, intermittents du spectacle et stagiaires).


Transversalité et expertise

- Vous travaillez en lien direct avec le Pôle administratif et financier de la DSCEVA, et en collaboration quotidienne avec le Directeur technique du Pôle Action Culturel et la secrétaire générale en charge de la communication, des relations publiques et de la billetterie. Vous êtes en lien constant avec les services municipaux qui collaborent à l’activité du Théâtre de la Ville (ressources humaines, services partenaires).

- Vous assurez la veille juridique, sociale, fiscale et comptable et d’une manière générale, et veillez au respect de la législation spécifique au spectacle vivant, droits d’auteurs.

Profil

De formation Bac +4/5 en droit ou gestion et administration des projets culturels, vous avez une expérience confirmée dans des fonctions similaires au sein d’un équipement culturel public. Votre excellente connaissance des pratiques et du contexte juridique, ainsi que votre intérêt prononcé, du spectacle vivant seront des atouts pour ce poste. Enfin, vous êtes à l’aise avec les logiciels métiers tels Heeds, Sirius et outils bureautiques (Excel, Word et Outlook)

Autres informations

Vos conditions d'exercice

  • Poste basé à Valence au Théâtre de la Ville
  • Poste à temps complet
  • Poste ouvert uniquement aux fonctionnaires titulaires du grade des Attachés territoriaux (catégorie A) ;
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle ;

Informations Complémentaires :

Estelle COSTECHAREYRE, Conseillère en recrutement et mobilité, 04 75 70 78 70


Pour candidater, déposer CV + lettre de motivation avant le 9 avril 2023 via le lien de candidature.