Valence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.

Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre.

Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.

Au sein de la DCRH, du service Paie et Gestion Administrative, sous l’autorité du responsable de l’unité maladie et frais de déplacement.

Participer et apporter une aide permanente au service par la réalisation de missions et de tâches d’ordre administratif, financier.

Missions comptables / financières

Gestion des frais de déplacement

- Contrôle les frais de déplacements, les corrige le cas échéant

- Mandate les frais de déplacement

- Crée des tiers si besoin

Gestion des factures du service

- Gère et paye les factures relevant du domaine du service.

- Etablit des bons de commande.

- Traite, coordonne et suit : les recettes, subventions, dépenses, mandatements…

- Saisit, met en forme et vérifie des données d’ordre comptable et financier.

- Relève les anomalies éventuelles et a un rôle d’alerte.

- Suit divers budgets (Ville et Agglo).

Gestion du temps de travail

- Assure le binôme de la chargée du temps de travail en son absence

- Gère les périmètres CHRONOTIME

Gestion administrative

- Réalise les campagnes annuelles :

o D’ordres de mission permanents,

o D’attribution du supplément familial de traitement

o De temps partiel sur autorisation

Activités secondaires

Information /communication

- Traite et diffuse l’information en appréhendant son caractère d’urgence et gère des supports de communication : panneaux d’affichage, mise sous pli, envoi de documents.

- Gère, traite et suit divers dossiers et documents relevant de son domaine de compétences et réalise et met en forme les contrats, les délibérations, les arrêtés, les convocations, les subventions, les courriers ou encore les notes aux services …

Soutien à l’organisation logistique et technique du service

- Gère les plannings des agents du service (congés, absences…).

Accueil et Partenariat

- Accueille, renseigne et oriente les différents interlocuteurs (notamment les agents, services, organismes, en lien avec les thématiques du service) sur place ou par téléphone.

- Analyse les demandes, identifie les besoins, apporte une réponse adaptée et/ou donne les premiers niveaux d'information dans son domaine d'activité, et fait le relais auprès des différents membres du service, de la direction, voire des élus.

- Assure le suivi des relations avec les tiers : associations, administrations, directions, services, agents, divers partenaires extérieurs, etc…

Diplômes ou certifications obligatoires :

-Baccalauréat

Techniques mises en œuvre :

- Connaissance des principales règles comptables, et des principes de gestion du budget et de la comptabilité publique,

- Connaissances du cadre réglementaire de son domaine d’intervention et de l’environnement juridique des collectivités territoriales,

- Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques (Word, Excel, Power Point, Acropolis, …),

- Techniques liées à la messagerie électronique et à Internet,

- Techniques liées à la gestion administrative et secrétariat (orthographe, syntaxe et de grammaire, techniques et capacités rédactionnelles),

- Techniques liées à l’accueil physique et téléphonique,

Conditions d’exercice :

-Travail sur écran,

-Contact avec du public,

-Travail en réseau (services municipaux et de l’agglomération, administrations et partenaires extérieurs divers) et en transversalité (avec les différentes unités du service, les différents services de la DCRH),

- Confidentialité,

- Le cas échéant :

o Peut-être amené à travailler en extérieur (réunions, visites, etc…),

o Peut-être amené à travailler en relation avec des publics sensibles (difficultés diverses),

Cadre de travail et conditions de recrutement :

• Poste à temps complet
• Recrutement statutaire, à défaut contractuel CDD d'un an renouvelable, cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
• Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
• Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
• Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
• Adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles

Informations complémentaires :

• Laura CELLIER, Responsable Unité Maladie et Frais de déplacement, 04 75 86 14 58
• Estelle COSTECHAREYRE, Conseillère recrutement et mobilité, 04 75 70 78 70

Merci de déposer votre CV et lettre de motivation avant le 28 août 2024