Valence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.

Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre.

Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.

Sous l’autorité du responsable de service administratif et financier, vous assister les agents du service et des agents des Directions du Département sur les fonctions administratives et comptables.

Vous intervenez en tant que relais entre les services supports de la collectivité et les services du Département.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes.

- Rédaction et mise en page de documents : courriers, notes, conventions, projets de décisions, diaporamas, compte rendus…

- Suivi des signatures des actes administratifs, relances

- Saisie d’opérations comptables

- Participation à la consultation des entreprises dans le cadre des achats publics

- Mise à jour de tableaux de bord (subventions, conventions, régies, tarifs….)

- Gestion du courrier arrivée et départ

- Planification et organisation logistique de réunions et de déplacements

- Accueil téléphonique en cas d’absence ou d’indisponibilité

- Diffusion de l’information

- Rôle de référent pour la gestion des congés des équipes

- Organisation, classement et archivage des dossiers (papier et numérique)

- Occasionnement : travail en binôme avec l’assistante de la Directrice Générale Adjointe en charge du Département Cohésion Sociale et Culture. Peut être amenée dans ce cadre à assurer les missions de cet agent en cas d’absence ou de pointe d’activité, et inversement

· Formation Bac minimum

· Expérience dans des missions similaires souhaitée

· Maîtrise des règles d’expression écrites et orales

· La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales serait un plus

· Maîtrise de l'outil informatique exigée (logiciels utilisés : Pack Office, e-Sedit Finances, Webdelib, Acropolis , AWS ...)

Conditions de travail :

• Poste à temps complet
• Poste ouverts à tous les fonctionnaires, à défaut CDD d'un an renouvelable (cadre d'emploi des adjoint administratifs territoriaux, catégorie C)
• Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
• Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
• Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
• Adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles
• Lieu de travail :Valence
• Déplacements éventuels

Plus de renseignements auprès de :

• Roselyne BILLIET, Responsable du Service Administratif et Financier, 04 75 63 76 21
• Célia CHATELARD, Direction Commune des Relations Humaines, 04 75 81 30 43

Motivé(e) par cet emploi? Merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre) avant le 28 avril 2024.