Valence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.

Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre.

Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de la culture au sein de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.

Sous la responsabilité de la responsable de l’unité scolarité du conservatoire (CRD), site de Valence, vous assurez la gestion de la scolarité et la gestion administrative du CRD en polyvalence avec deux autres assistants :

Gestion de la scolarité

- Gestion de la scolarité, saisie sur le logiciel métier DuoNET : inscriptions, cours, emplois du temps, planning salles, bulletins, jurys, examens, édition des choix d’instruments (vœux…)

- Gestion spécifique des départements polyphoniques, piano, musique ancienne, voix, jazz, musique traditionnelle : suivi de la scolarité, saisie des cours, gestion des examens et des jurys, courriers aux élèves… et toutes tâches liées à ces domaines d’activité

- Gestion des locations d’instruments

- Elaboration des documents support pour le bilan d’activité et les demandes de subvention (requêtes, tableaux de bord, statistiques…)

Gestion de la comptabilité

- Préparation et élaboration des factures de scolarité (éventuellement celles de location de salles et d’instruments)

- Régisseur suppléant en cas d’absence du titulaire

Gestion administrative

- Prise en charge temporaire de l’accueil de la Maison de la Musique et de la Danse (CRD Site de Valence)

- Gestion des absences des professeurs : transmission pour information aux familles

- Frappe de courriers, notes, documents divers pour le directeur ou la responsable administrative

Autres tâches

- Accueil du public lors des évènements du CRD (soir et week-end, de façon ponctuelle)

- Présence aux journées portes ouvertes et aux rencontres et réunions qui concernent la scolarité

- Archivage, classement

- Connaissance avancée des logiciels de bureautique Word et Excel, Outlook, Powerpoint

- Connaissance éventuelle des logiciels pour élaborer des documents de communication

- Connaissance des règles budgétaires et comptables

- Rigueur, planification et organisation de son travail en autonomie

- Travail en équipe, polyvalence, discrétion

Conditions de recrutement :

- Poste à temps complet

- Poste ouvert à tous les fonctionnaire, à défaut CDD d’un an, cadre d’emplois des adjoints administratifs (catégorie C)

- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles

- Travail en soirée ou en week-end possible mais exceptionnel lors d’évènements du CRD pour assurer l’accueil et la billetterie

- Congés obligatoires pendant les périodes de fermeture du CRD (4 semaines en été et 1 semaine en fin d’année) et les périodes de vacances scolaires

Renseignements complémentaires :

- Laurence SIBILLE, responsable administrative et financière du CRD de Valence, 04 75 78 50 83

- Célia CHATELARD, Direction Commune des Relations Humaines, 04 75 81 30 43

Merci d'envoyer vos candidatures (CV + lettre) avant le 19 avril 2024.