Valence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.

Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre.

Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.

Au sein du Département Attractivité Transitions Aménagement et placé sous l’autorité de la responsable du service Administration et finances, vous contribuez à la bonne organisation du Département en réalisant des missions d’ordre administratif, financier et technique.

Relations de travail :

Les relations hiérarchiques :

Vous exercez vos fonctions sous l’autorité de la responsable du service Administration et finances du Département Attractivité Transitions Aménagement.

Les relations fonctionnelles et extérieures :

Collaboration directe en interne avec

-La Directrice Générale Adjointe

-Les directeurs Economie et Habitat, Urbanisme et Aménagement

-La responsable de la Mission Transition écologique et sociale

-La gestionnaire commande publique du département

-Les chefs de projets, responsables de service, chargés de mission et assistantes du département

-Toutes les directions et services ressources et opérationnels de la collectivité

Collaboration également avec tous les partenaires des services.

Activités principales

Gestion de la commande publique du Département

En appui à la gestionnaire commande publique du Département,

-Pour les marchés du Département passés en autonomie, mise en œuvre de la procédure de mise en concurrence sur le profil d’acheteur :

o Rédaction des demandes de devis et des pièces des marchés, notification des marchés

o Accompagnement des services dans la définition du besoin et dans la phase d’analyse des offres

o Gestion de l’exécution des marchés (révision de prix, ordres de services, avenants, reconduction...)

-Pour les marchés du Département passés par la DCAMG, accompagnement des services dans la passation, coordination avec l’acheteur et suivi de l’exécution des marchés

-Accompagnement des services pour l’exécution administrative et financière des marchés, notamment sur les logiciels dédiés (AWS, GED, sedit, SIS marchés)

Participation à l’équipe projet Espaces animaliers : gestion financière

-Préparation, suivi et exécution du budget

-Suivi de la régie de recettes

-Suivi des subventions

-Suivi de la refacturation dans le cadre d’un groupement de commande et d’une entente avec les EPCI partenaires

Gestion financière :

-Préparation budgétaire : participation à l’élaboration budgétaire et saisie du budget

-Exécution budgétaire : engagement et pré-mandatement des dépenses et des recettes, suivi de la consommation des crédits, gestion de la clôture de l'exercice budgétaire, tenue de tableaux de bord

-Gestion des subventions (reçues et attribuées) : rédaction des décisions et conventions, suivi des financements, interface avec les partenaires (gestion des demandes d’acomptes et de solde)

-Accompagnement des services du Département dans l’exécution budgétaire et comptable : conseil, visa et participation à l’amélioration des processus internes

Techniques mises en œuvre

-Connaissance des règles de fonctionnement des collectivités, de la comptabilité et de la commande publique

-Connaissance du circuit des procédures administratives et financières

-Connaissance des logiciels et applications métiers (demabox, sedit, webdelib …)

• Poste à temps complet
• 1 place Jacques Brel à Valence + Rovaltain (M3)
• Télétravail : 1 jour flottant maximum par semaine
• Recrutement par voir statuaire ou contractuelle (CDD d'un an) en référence du cadre d’emploi des rédacteurs (B)
• Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
• Participation de la collectivité aux frais de transports
• Titres restaurant
• Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance

Renseignements complémentaires :

• Stéphanie TERRIEN, Responsable du service administration et finances, 04 26 52 63 63
• Mathias GIRARD, Conseiller en recrutement et mobilité, 04 75 79 25 15

Merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre) avant le 27 septembre 2024.