Valence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.

Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre.

Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.

Au sein d’une Direction Commune des Finances entre la Communauté d’agglomération Valence Romans, la Ville de Valence et la Ville de Romans, la direction recrute un(e) responsable du nouveau service qualité comptable et contrôle interne. Sous la responsabilité du directeur adjoint des finances, il/elle travaillera en étroite collaboration avec les cadres de ses unités et les responsables des autres services de la direction. Il participe aux sujets transversaux de la direction et à l’application de la nouvelle convention partenariale auprès de la DDFiP.

Organisation du service

Pilotage et animation du service qualité comptable et contrôle interne :

Le poste aura en charge l’encadrement d’un nouveau service. Il développe et met en œuvre l’ensemble des process de contrôle interne sur l’ensemble de la chaine comptable dans une organisation décentralisée de la fonction finance. Le service assure également les missions autour de la dette, de la gestion de la trésorerie, des provisions, du suivi des régies, de refacturations, de tableaux de bords et d’assistance de la direction des finances.

Le responsable encadre 2 agents de catégorie B :

· Chargé de projet dettes, régies et trésorerie

· Chargé de projet refacturation et relation aux collectivités, reporting de direction et asssitance administrative et comptable

Ces deux agents travaillent en binôme sur les missions de refacturation, de régies et de reporting et pourront être amener à participer aux projets transversaux de la direction tels que la mise en œuvre de la convention avec la DDFIP ou l’évolution de la gestion des outils comme chorus et demabox. Par ailleurs, ils devront travailleront en étroite collaboration avec le service exécution sur l’ensemble de leur mission. Enfin, la direction commune intervient sur une multitude de site en raison des trois communes adhérentes notamment pour ce qui relève du suivi et du contrôle des régies

Enjeux et développement

· Pilotage de la mise en place et du déploiement de process de contrôle interne

Dans un contexte de sécurisation des process au regard de la nouvelle responsabilité de l’ordonnateur mais également de l’approfondissement de la relation entre l’ordonnateur et le comptable public en vue de l’amélioration de la qualité des comptes. Cette mission nouvelle constitue donc un objectif majeur de la Direction des finances. Le poste aura en charge l’ensemble des étapes relatives à ces enjeux :

Conception : définir les points de contrôle de certains process et réaliser la documentation des procédures sur l’ensemble de la chaine comptable dont une partie se situe en dehors de la direction des finances

Accompagner : assister les directions et services dans l’application des procédures notamment dans la mise en place de contrôle allégé en partenariat sur certains domaines de dépenses ciblés

Evaluer : cartographier les risques et mettre en œuvre le référentiel contrôle interne et les plans de contrôle dans la continuité de ce qui existe sur les régies

Rendre compte : développer les outils de reporting sur la chaîne comptable pour apporter les leviers nécessaires afin d’optimiser le délai de traitement des factures et la qualité comptable notamment le suivi du délai Global de Paiement Interne et des titres et factures en attente

· Participation à l’amélioration de la qualité comptable

En lien étroit avec le service exécution et le service budget, il s’agira notamment :

- De suivre la politique de provisionnement des différentes collectivités

- De mettre en œuvre la bonne prévision et réalisation de refacturation des services communs

- D’assurer une veille sur les opérations pour comptes de tiers en lien avec les services concernés par le pilotage de délégation de maitrise d’ouvrage

- De participer aux rendu compte des indicateurs de qualité comptable du SGC nord Drôme, ainsi qu’au plan d’action d’amélioration des items et en animer le suivi de réalisation

· Animation et développement des autres missions du services

- Participation au suivi des régies et notamment au déploiement et la réalisation des contrôles en lien avec le service audit et contractualisation

- Participation au pilotage de la trésorerie des collectivités avec le déploiement du suivi de plan de trésorerie

- Organisation de la partie assistance administrative de la direction intégrant la participation à l’animation des outils de communication interne

- CHORUS : développement de l’utilisation de la plateforme et mise en œuvre du module factures de travaux et accompagnement des fournisseurs et usagers (notamment les tiers institutionnels)

· Pilotage et gestion de la dette et trésorerie des 3 collectivités

A l’appui de l’agent de catégorie B sur ces sujets vous êtes en charge : d’établir une stratégie d’emprunts en lien avec la direction ; de réaliser les consultations, négociation ; de réaliser la contractualisation et suivi des mobilisations de la dette ; d’assurer le suivi de la relation avec les banques ; d’effectuer une veille sur les outils de financement innovants (LoanBox, Agence France locale…) ; de mettre en place un suivi proactif de la trésorerie

- Connaissance des métiers de la comptabilité et du cadre réglementaire afférent aux organismes publics et de l’environnement juridique des collectivités territoriales

- Expérience en management sur des métiers similaires

- Maitrise des logiciels de bureautiques particulièrement excel mais également word, power point…

- Maitrise souhaitée de système d’information de gestion financière

- Qualités rédactionnelles et de pédagogie

- Connaissance des méthodes et outil de contrôle interne

- Capacité à travailler en mode projet

- Connaissance sur la production et l’animation de tableaux de bords

Conditions de recrutement :

· Poste à temps complet basé à Valence

· Recrutement par voie statutaire ou contractuelle, cadre d’emplois des attachés territoriaux (catégorie A)

· Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle

· Participation à la couverture mutuelle et prévoyance, aux titres d’abonnement de transports en commun, et aux titres de restauration ; adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale offrant un large éventail de prestations

· Site de travail : Valence, dans un équipement récent, avec parking gratuit et sécurisé à proximité

Renseignements complémentaires :

· Damien DELAINE, Directeur adjoint des finances - 06.98.79.95.28

· Chantal GRANGEON, Chargée de recrutement - 04.75.79.23.25

CV et lettre de motivation à adresser avant le 5 février 2024