Valence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.

Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre.

Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.

Au sein d’une Direction Commune des Finances entre la Communauté d’agglomération Valence Romans, la Ville de Valence et la Ville de Romans, le service Exécution recrute un(e) responsable d’unité, référent des services pour la Ville de Valence et l’Agglomération.

Organisation du service :

Le service a la charge de l’exécution comptable du budget mais également certaines fonctions expertes. Il regroupe ainsi les agents en charge de la dette, de la gestion des fonds de concours, de l’inventaire, des opérations comptables complexes et du suivi des régies de dépenses et de recettes.

Le service est composé de :

· 2 groupes référents des services pour la Ville de Valence et l’Agglomération en charge de l'exécution budgétaire et d’activités spécifiques en matière d’actif, dette, régies et provisions. Ces trois dernières activités s'exercent sur le périmètre des trois collectivités et font l'objet d'un autre poste.

· 1 pôle référent des services pour la Ville de Romans

· 1 agent chargé de projets finances et coordonnateur en charge de pilotage de projets transverses à l’exécution, le développement et l’animation de tableau de reporting ainsi que du suivi administratif de la direction

Activités principales :

Sous l'autorité de la responsable du service Exécution budgétaire, vous êtes chargé(e) des missions suivantes :

· Encadrement d’une unité du service exécution

Pour la ville de Valence et l’Agglomération, deux groupes d’agent se répartissent les tâches par « portefeuille » de services : un premier de 5 agents pour les services essentiellement à dimension technique, un second de 3 agents pour les autres services

Ils sont en charge du suivi des factures, de la prise en charge des pré-bordereaux réalisés par les services décentralisés pour leur ordonnancement. Ils vérifient notamment les imputations comptables et les pièces justificatives en cohérence avec les règles comptables et de contrôle interne. Ils assurent en outre le recensement des informations, la vérification et la mise en œuvre des opérations de régularisation du P503 : état transmis mensuellement par le Service de gestion comptable de l’Etat

En outre, le service s’est doté d’un outil de renfort-formation et intègre régulièrement des apprentis et/ou agents en reconversion. Ces personnels à statut particulier se forment en participant aux activités du service

· Suivi de l’actif et de l’inventaire comptable

Réalisation des opérations d’intégration et de sortie des biens de l’actif de la collectivité

Amortissements : prévision des crédits nécessaires et réalisation des opérations d’exécution comptables

· Conseil aux services opérationnels

Conseil et assistance aux services opérationnels en matière de procédure comptable et notamment d’application des règles de la comptabilité publique et suivi d’opérations comptables complexes

Dresser l'état des rattachements de charges et de produits et des opérations comptables spécifiques

Identifier les causes des rejets et les analyser pour proposer des actions correctives

· Formation

Animer et ou participer à l’animation de sessions de formation à destination des agents de la collectivité sur des thématiques comptables telles que la gestion des dépenses et recettes, la gestion des avoirs…

· Administrateur fonctionnel de l’outil demabox

Création et modification des circuits, attribution de droits utilisateurs en lien étroit avec les services demandeurs

· Opération de fin d’exercice

L’agent contrôle, encadre et vérifie la réalisation des travaux de fin d’année (rattachements et reports). Il s’appuie en cela sur son service mais également avec les moyens humains de la direction dans son ensemble conformément aux principes validés par sa hiérarchie

· Participation au développement d’outils de reporting

Permettant et suivi de la qualité comptable (délais de paiement, suivi de la réception des flux et de leur traitement, opérations en attente…)

· Participation aux projets transversaux de la direction

A court terme mise en place d’une convention de service comptable et financier et d’un contrôle allégé de la dépense par le SGC (service de gestion comptable DDFIP)

Techniques mises en œuvre :

· Maitrise des règles de la comptabilité publique et expérience sur des fonctions similaires

· Connaissance de la comptabilité et du cadre réglementaire afférent aux organismes publics et de l’environnement juridique des collectivités territoriales

· Expérience souhaitée en management sur des métiers similaires

· Maitrise des logiciels de bureautiques particulièrement excel mais également word, power point…

· Maitrise souhaitée des logiciels E-sedit - Demabox

· Qualités rédactionnelles et de pédagogie

· Connaissance sur la production et l’animation de tableaux de bords

Conditions de recrutement :

· Poste à temps complet basé à Valence

· Recrutement par voie statutaire ou contractuelle, cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B)

· Rémunération statutaire catégorie B + régime indemnitaire + primes semestrielles

. Participation de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance, aux titres de restauration ; adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles

· Site de travail : Valence, dans un équipement récent, avec parking gratuit et sécurisé à proximité

· Télétravail possible

Renseignements complémentaires :

· Frédérique LE BORGNE, responsable du Service Exécution budgétaire, 04 75 79 22 56 [email protected]

· Chantal GRANGEON, Chargée de recrutement et mobilité, 04.75.79.23.25

C.V. et lettre de motivation à adresser avant le 22 octobre 2023