LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 215 000 habitants.

Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville.

Au sein de la Direction de l'Aménagement Urbain de la Ville de Valence, le service Urbanisme Réglementaire recrute un.e assistant.e administratif.ve.

Vous intégrerez une équipe de 6 agents afin d'assurer des missions liées à l'accueil des pétitionnaires d'autorisations d'urbanisme (accueil physique, téléphonique et renseignements par mails) ainsi que le suivi administratif des dossiers, déposés en partie par voie dématérialisée.

Activités principales

Accueil

• Accueille, renseigne et oriente les pétitionnaires d'autorisation d'urbanisme sur place ou par téléphone / mail : analyse la demande, identifie le besoin, apporte une réponse adaptée (et/ou donne les premiers niveaux d'information dans son domaine d'activité) et fait le relais auprès des différents membres du service.

Gestion administrative

• Enregistrement des dossiers de demandes d'autorisations d'urbanisme.
• Suivi administratif des dossiers tout au long de l'instruction.
• Transmission des dossiers auprès des services extérieurs et gestion des retours d'avis
• Transmission des dossiers à la Préfecture pour contrôle de légalité.
• Mise en place de l'affichage légal des décisions.
• Elaboration des tableaux de bord de suivi d'activités du service.
• Suivi de l'archivage du service.
• Planification des rendez-vous avec les pétitionnaires d'autorisation d'urbanisme à la demande du chef de service
• Suivi des dépôts des dossiers d'autorisations d'urbanisme par le biais des outils communs mis en place avec le service ADS de l'Agglo.
• Traitement et suivi des demandes d'information des notaires.
• Gestion de la messagerie mail du service.
• Mise en forme et rédaction des courriers aux riverains.
• Participation aux missions propres du service : instruction des certificats d'urbanisme, des autorisations d'enseignes

Missions comptables / financières

• Etablit des bons de commande.
• Assure des encaissements, des fonctions de régisseur principal ou suppléant dans le cadre de la Régie des copies de documents d'urbanisme.

Une première expérience en lien avec les autorisations du droit des sol dans les collectivités territoriales sera fortement appréciée, ainsi qu'une connaissance des logiciels métiers / SIG (Cart@ds, Géo).

Techniques mises en œuvre :

• Connaissance du cadre réglementaire de son domaine d'intervention et de l'environnement juridique des collectivités territoriales.
• Notions réglementaires dans le domaine d'activité du service,
• Eléments de connaissance du droit de l'urbanisme et de l'environnement.
• Techniques liées à l'accueil physique et téléphonique,
• Techniques liées à la gestion administrative : prise de rendez-vous, classement, archivage...
• Techniques liées au secrétariat : prise de note, mailing...
• Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire,
• Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques,
• Techniques liées à la messagerie électronique et à Internet
• Connaissance des principales règles comptables,
• Connaissance régies d'avance et de recette

Conditions de recrutement et avantages

• Poste ouvert à tous les fonctionnaires, sinon aux contractuels (CDD d'un an, renouvelable) - Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (C)
• Poste à temps complet - 38h avec déclenchement de RTT
• Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + prime annuelle
• Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
• Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance

Informations complémentaires

• Chloé PONS, responsable gestion urbaine et foncière - [email protected]
• Sarah COURTHIAL, chargée de recrutement - DCRH - [email protected]

Si cette offre vous intéresse, merci de nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation en suivant le lien dédié à cet effet.

Date limite de candidature : 26 mars 2023.